始末書のテンプレート》すぐ使える例文・文例

テンプレートの意味

このページで紹介する始末書のテンプレートは具体的なケースを想定した上で、始末書の書き方を説明する文例です。すぐに使えるように、全体の書式をはじめ、タイトル、宛名、本文の書き出し、盛り込む内容、文末、謝罪の言葉の言い回しなどを参考になさってください。

始末書に記載する内容（テンプレートに盛り込まれている内容）

1.　宛先、宛名
（始末書の宛名は、社長、場所帳、支店長、部長、本部長あてなどです。
※参考情報：始末書に対し、反省文の場合にはもう少し軽微なミスの際に提出する書面です。反省文の場合には、宛名は自分の直属の上司となります。）

2.　日付
（提出日を書きます）
3.　タイトル
（始末書と書きます）
4.　本文
・4-1（謝罪の言葉）
・4-2（トラブル・不始末・ミスの「発生日時、およびその内容」）
・4-3（トラブル・不始末・ミスの「原因、影響や損害の程度や内容、現在の状況」）
・4-4（二度と繰り返さないための対策）
・4-5（もう一度、改めて謝罪する言葉）
5.　書き手の所属、氏名、印
　

会社や職場ごとの慣例に合わせた書式を

就業規則に違反した場合、違反の程度や悪質かどうかにより懲戒の処分レベルが異なります。
　ここでは就業規則違反の一例として副業について考えてみたいと思います。現在では副業を認める企業も増えてきていますが、始末書を書くケースとしては以下のような場合が想定されます。
（1）就業規則で副業が禁止されている会社で副業をした（もしくは副業がバレた）。

（2）就業規則で副業が許可されているが、事前の届け出をしていなかった。
（3）就業規則で副業が許可されているが、副業のために無断で会社の備品を使った（もしくは副業で会社の備品を使ったことがバレた）。
（4）就業規則で副業が許可されているが、副業の影響で遅刻が増えた。
　いずれのケースでもまずは上司に謝罪し、（2）の場合などは必要に応じて所定の部署にも届け出を出します。
以下はワードを使い、ビジネス書式（横書き）にする場合を想定した例文です。
宛名の位置についてはパソコンで作成するビジネス文書の場合を想定していますが、便箋に手書きする場合には、本文よりもあとに書くことがあります（書式については、会社・職場の慣例に従ってください）

例文で想定したケース「（4）就業規則で副業は許可されているが、副業のために無断で会社の備品（パソコン）を使った」

1.　宛先

2.　作成日または提出日

3.　表題

4.　トラブルやミスの内容と、原因、対策を示す文章を必ず入れる。

5.　もう一度お詫びをする

6.　氏名など

7.　金銭的な弁償について

【ワンポイント】

「いかなる処分もお受けします」という一文について

　強い反省の気持ちを表す文言として、文末に「もし同様の過ちを繰り返した場合には、いかなる処分もお受けします」という一文を、つい入れたくなるもの。しかし受け取り手の立場によってはこの文言を入れることで逆に心証を悪くする可能性もあるようです。そもそも、万一再度繰り返した場合でも、規定や規則を超えた処分が下されることは無いため、「いかなる処分も甘んじて受ける」と宣言するのは始末書のレベルでは大仰だとも言えます。
　事務局のおすすめの言葉は、「二度と犯さぬよう細心の注意を払う所存でございます」「二度と犯さぬよう誓約いたします。」といった表現。もしもう少し強調するなら、「万一繰り返した場合には、相応の処分を受ける覚悟でございます」がオススメです。「相応の処分」イコール就業規則に基づいた適正な処分だからです。