年末の挨拶状、年始の挨拶状の書き方

年末・年始の挨拶状のページ。年末の挨拶状・年始の挨拶状とは、ビジネスの取引先やお客様に対し、一年間を振り返ってこれまでのお取り引きやお付き合い、ご利用やお買い上げについてのお礼を述べ、新しい年も変わらぬお付き合い、お取り引き、御愛顧を願う気持ちを書いた挨拶状をさします。
このページでは「年末年始の挨拶状」について、挨拶状を出す時期と書き方、例文をご紹介します。
………「年末の挨拶・年始の挨拶」のページの内容………
1. 年末の挨拶状(年末のご挨拶)
2. 年末年始の営業日のご案内(例文)
3. 年始の挨拶状(年始のご挨拶、新年の挨拶)
・年賀状の時期(いつから?いつまで?)
 ※ ビジネス年賀状の例文・文例とマナーは別ページ
 ※ 価格変更の挨拶状,価格変更通知,料金値上げの挨拶状は別ページ
4. 英語の年末年始挨拶文(シーズングリーティング)
 ※ 新年の挨拶(英語)は別ページにて
 ※ 仕事始めの挨拶、年頭の挨拶、新年の挨拶は別ページ

1.年末の挨拶状(年末のご挨拶)

ここでは年末のご挨拶の例文をご紹介しています。
相手先によって言葉遣い(敬語など)や内容が少しずつ異なります。

このページでは取引先やお客様に対するものと、社内文書用の2タイプ用意しました。下の方に実際の例文もご紹介しています。

[取引先やお客様あての場合に良く使われる文例]
 例)従業員一同、心より御礼申し上げます。
 例)来る年も変わらぬ御愛顧のほど、宜しくお願い申し上げます。

[社内文書の場合に良く使われる文例]
 例)お疲れ様です。
 例)◯◯の件では日頃のご尽力に感謝しています。
 例)皆さんのご協力のおかげで◯◯◯を達成することができました。

・社内への年末の挨拶文書は、最近は電子メールやFAXで送信する場合がほとんどです。メールの場合には様式は比較的自由です。下記の見本にとらわれず、自由にアレンジしてください。
(1)忘年会の挨拶文例1(忘年会の乾杯の音頭の例、乾杯前の一言の例)
お取引先様各位
ご挨拶
拝啓 ※1
 20XX年も残すところあとわずかとなりました。 
貴社に( 皆様に)おかれましてはますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 本年は格別のご愛顧を賜り、まことに有難く厚く御礼申し上げます。
来年も、より一層のご支援を賜りますよう、従業員一同心よりお願い申し上げます。
敬具
 平成◯◯年12月◯◯日
〒郵便番号
阿多羅志市阿多羅志町◯−◯−◯
電話. ◯◯◯−◯◯◯−◯◯◯◯
FAX. ◯◯◯−◯◯◯−◯◯◯◯
見本物産株式会社
代表取締役  見本一太
 

※1…「拝啓」と「敬具」は、頭語と結語としてセットで使用します。

次に続く「貴社に( 皆様に)おかれましてはますますご清栄のこととお慶び申し上げます。」というフレーズは良く使われる常套句(定番文章。決まり文句)です。
「ますますご清栄のことと」という箇所は「ご清栄」の代わりに「ご清祥」という書き方も良く使われます。

【その他に定番として良く使われる文章】
・本年中は格別のお引き立てを賜り、まことに有り難く厚く御礼申し上げます。
・来年もより一層のご支援を賜りますよう、心よりお願い申し上げます。
・来年も変わらぬお引立てのほど、宜しくお願い申し上げます。
・来る年の皆様のご健勝とご多幸をお祈り申し上げます。

(2)社内向けに出す年末の挨拶状(年末のご挨拶)
・下記の雛形は電子メールの場合を想定しています。
メールの場合には様式は比較的自由です。
もしFAX文書にお使いになる場合は、表題や書式をアレンジしてください。
案A
社員の皆さんへ。
 20XX年も残すところあとわずかとなりました。 
この一年は、我々にとって本当に忘れられない一年となりました。
しかし皆さんと一緒に流した汗は一段と思い出深く、達成感に満ちた年でもありました。
 新しい年も課題山積です。しばらくは大変な時期が続きますが、皆さんと心を一つにして取組んでいきたいと思います。
 まずは今年の疲れをしっかりとって英気を養ってきてください。
年明け◯月◯日には、また元気な顔でお会いしましょう。
平成◯◯年12月◯◯日
サンプル商事株式会社
代表取締役  見本一太
案B
 20XX年も残すところあとわずかとなりました。 
今年は原料・資材の値上げや、取引先の倒産など、いろんなことがありましたが、皆さんには本当に良く頑張って頂きました。
お正月はゆっくり身体を休めて英気を養ってください。
 年明け◯月◯日には、また元気な顔でお会いしましょう。
一年間、本当にご苦労様でした。
平成◯◯年12月◯◯日
サンプル商事株式会社
代表取締役  見本一太
案C
 20XX年も残すところあとわずかとなりました。 
今年もいろんなことがありましたが、皆さんには本当に良く頑張って頂きました。一年間、本当にご苦労樣でした。
 新しい年も課題山積です。皆さんと心を一つにして取組んでいきたいと思います。来年も一緒に頑張りましょう。
平成◯◯年12月◯◯日
サンプル商事株式会社
代表取締役  見本一太
案D
 20XX年も残すところあとわずかとなりました。 
一年間、本当にご苦労樣でした。
 新しい年も課題山積です。しばらくは大変な時期が続きますが、皆さんと心を一つにして取組んでいきたいと思います。
まずは今年の疲れをしっかりとって英気を養ってきてください。 年明け◯月◯日には、また元気な顔でお会いしましょう。
平成◯◯年12月◯◯日
サンプル商事株式会社
代表取締役  見本一太

2.年末年始の営業日のご案内

・取引先やお客様に対するものをご用意しました。
(1)取引先やお客様あてに出す年末年始の営業日のご案内です
例D. 取引先あて挨拶状
平成◯◯年12月
お取引先様各位
阿多羅志市阿多羅志町◯−◯−◯
電話. ◯◯◯−◯◯◯−◯◯◯◯
FAX. ◯◯◯−◯◯◯−◯◯◯◯
見本物産株式会社
代表取締役  見本一太
年末年始の営業日のご案内
拝啓
貴社におかれましては、ますますご清栄のことと心よりお慶び申し上げます。また平素は格別 のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。
早速ではございますが、年末年始の営業日を下記の通 りご案内申し上げます。
なお、12月30日は15時をもちまして業務を終了する予定でございます。甚だ勝手ではございますが何卒ご了承の上、万障お繰り合わせ頂きますようよろしくお願い申し上げます。
本年中のご愛顧に心より御礼申し上げますと共に、明くる年も変わらぬ ご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。
敬具 
平成◯◯年 12月29日 平常通り
      12月30日 15時 営業終了(終了後 全体納会)
      12月31日 休業
平成◯◯年 1月 1日 休業
      1月 2日 休業
      1月 3日 休業
      1月 4日 通常通り営業
【その他に定番として良く使われる文章】
・本年中は格別のお引き立てを賜り、まことに有り難く厚く御礼申し上げます。
・来年もより一層のご支援を賜りますよう、心よりお願い申し上げます。
・来年も変わらぬお引立てのほど、宜しくお願い申し上げます。
・来る年の皆様のご健勝とご多幸をお祈り申し上げます。
例E. お客様あて挨拶状
平成◯◯年12月
お客様各位
阿多羅志市阿多羅志町◯−◯−◯
電話. ◯◯◯−◯◯◯−◯◯◯◯
FAX. ◯◯◯−◯◯◯−◯◯◯◯
見本物産株式会社
代表取締役  見本一太
年末年始の営業日のご案内
平素は格別のご愛顧を賜り厚く御礼申し上げます。
年末年始の営業日を下記の通りご案内申し上げます。
なお、12月30日は15時をもちまして業務を終了する予定でございます。甚だ勝手ではございますが何卒ご了承下さいますようお願い申し上げます。
本年中のご愛顧に心より御礼申し上げますと共に、明くる年も変わらぬ お引き立てのほど、よろしくお願い申し上げます。

    12月31日〜1月3日はお休みとさせて頂きます

平成◯◯年 12月29日 平常通り
      12月30日 15時 営業終了(終了後 全体納会)
      12月31日 休業
平成◯◯年 1月 1日 休業
      1月 2日 休業
      1月 3日 休業
      1月 4日 通常通り営業

3.年始の挨拶状(年始のご挨拶・新年の挨拶)
  ビジネス文例

・取引先やお客様に対する新年の挨拶と、社内文書用の2タイプ用意しました。
・ちなみに、後者の社内への年始の挨拶は、文書や書面によらず、新年会や社員総会、TV会議などの席で口頭で述べるケース(新年のご挨拶や年頭の挨拶という形式)が多いようです。

【年始の挨拶とマナー・新年の挨拶とマナー】
・年始の挨拶状はいつまでに出せばよいのでしょうか?
…業界によっても異なるようで「いつまで」という決まりはないのですが、ビジネスの取引先への年始の挨拶状はできれば松の内(7日まで)に出すようにします。特に松の内を過ぎると「あけましておめでとうございます」という言葉は使いづらくなります。仕事始めから数日以内に相手に届くよう、遅くとも10日までには先方に届くという前提で出すようにしましょう。

・年始の挨拶はいつまで?
…新年になって初めて合う相手には15日くらいまで年始の挨拶の言葉を使うのが慣例です(かつては年明けにはカレンダーや手帳などを持参して新年の挨拶に行く営業マンが数多く見られたものです。良く会う相手なら10日頃までに挨拶を済ませましょう。取引先の数が多かったり、先方が遠方であったりするとなかなか難しくなりますが、遅くとも15日頃までに済ませます。)

…営業や、接客、会議などで、年明けに取引先や顧客・お客様に会う機会や電話をする機会があれば、年始の挨拶をします。基本的には「相手に最初に会う機会」に挨拶をするのがビジネスマナーです。

・年賀状の時期(いつから?いつまで?)
…いつから?郵便局が年賀状・年賀はがきの受付・取扱いを始めるのは12月15日からで、12月25日までに出せば(ポストに投函すれば)元旦に届くとされています(平成26年の年賀はがきについては、平成25年12月15日より受付開始。2013年12月更新済み)。

…いつまで?基本的に松の内に届くように1月5〜6日までに投函します。この期間をすぎると年賀状はむしろマナー違反。年賀状の時期を過ぎたら「寒中見舞い」を出しましょう。

(1)取引先やお客様あてに出す年始の挨拶状(年始のご挨拶)
お取引先様各位
ご挨拶
謹啓
新年あけましておめでとうございます。 
旧年中は格別なご高配を賜り、まことに有難く厚く御礼申し上げます。
本年も、より一層のご支援を賜りますよう、従業員一同心よりお願い申し上げます。
敬具

 平成◯◯年1月

阿多羅志市阿多羅志町◯−◯−◯
電話. ◯◯◯−◯◯◯−◯◯◯◯
FAX. ◯◯◯−◯◯◯−◯◯◯◯
見本物産株式会社
代表取締役  見本一太
(2)社内(部下)向けに出す年始の挨拶状(年始のご挨拶)
・電子メールの場合を想定しています。FAX文書の場合は、表題や書式をアレンジしてください
 皆さん。新年あけましておめでとうございます。 
年頭にあたり一言ご挨拶申し上げます。
 今年は中期3ケ年計画の仕上げの年です。
これまで以上に気持ちを引き締めて
各自の課題に取組んで欲しいと思っています。
 全員の心をひとつにして一緒に頑張っていきましょう。
今年もよろしくお願いします。
平成◯◯年1月元旦
サンプル商事株式会社
代表取締役  見本一太

4.英語の年末年始挨拶文(新年の挨拶 英文)

・海外では、年末にクリスマスを祝う言葉と新年を祝う言葉が一緒に綴られたメッセージを交わすことが多いようです。
 
例文をご紹介しますので自由にアレンジしてお使い下さい。

なお、"Season's Greetings and A Happy New Year!"の部分は、
"Merry Christmas and A Happy New Year!"
"I Wish You A Merry Christmas and A Happy New Year!"
"A merry christmas to you!"
といった表現の代わりに、相手の宗教宗派を問わずに使える言い回しです。
英語/英文の年末年始挨拶(シーズングリーティング)の文例
Dear Mr. Yamamoto.
Season's Greetings and A Happy New Year!
This is meaningful time, as we celebrate the end of one year and the beginning of another.
We must look back this year "2015", believing that there is the bright future.
In the new year, although our challenges are great, each of us has the courage, wisdom, and decision which conquer difficulty.
Let's believe each of us and continue a challenge together.
I want to wish you a happy and healthy New Year.
Yours sincerely.
Shinichi Suzuki.