企画書とは、何かを実行するための具体的な計画を記載した書類、またはアイディアや計画そのものを記載した書類のことを言います。本来企画書には具体性が求められます。
このページでは、実際に使える企画書の雛形の一例をご紹介します。
なお、プレゼンなどに用いるような、ページが数枚にわたる企画書の見本は「企画書3」で紹介しています。
※1「企画書とは?目的や使い方など… 「企画書1」>>>
※2「企画書の書き方・見本」ページが一枚のタイプ…「企画書2」>>>
※3「企画書の書き方・見本」ページが複数になるタイプ…このページ
このページでは、実際に使える企画書の雛形の一例をご紹介します。
なお、プレゼンなどに用いるような、ページが数枚にわたる企画書の見本は「企画書3」で紹介しています。
※1「企画書とは?目的や使い方など… 「企画書1」>>>
※2「企画書の書き方・見本」ページが一枚のタイプ…「企画書2」>>>
※3「企画書の書き方・見本」ページが複数になるタイプ…このページ
目次
1.企画書の書式について |
企画書が用いられるケースには、以下のようなものがあります。 企画書と似たようなものに「提案書」がありますが、例えば「改善提案書」という書類に代表されるように、「提案書」は会社の規模を問わずどんな職場でも使用可能なのに対し、企画書は使用されるシーンが限定されています。下記に企画書が使用される例を挙げてみました。 [1]「新製品の企画書」「業務提携や企業統合の企画書」といったものは、ビジネスの現場でもごく限られた部署の人しか作成機会がないかもしれません。 [2]「イベントや催しの企画書」の身近な例としては、歓迎会や親睦会、或いは披露宴の企画を考えて書面に記載したものも、企画書の一種だと言えます。 |
[企画書を使用する例] | |
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企画書の使用例 | |
[A]ゼロから“何か”を生み出すための企画を記載する | |
●新製品、新商品の企画 ●業務提携や企業統合などの企画 | |
[B]すでに目的が決まっているものについて、目的を達成するための具体的なプランとして企画を記載する | |
●イベントや催しの企画 |
さて。 企画書は、その用途によって大きく2つのタイプの書式が用いられます。「1枚の用紙におさめるタイプ」と、「プレゼンなどに用いるような、ページが複数にわたるタイプ」です。 内容、ボリューム、用途によって使い分けます。 |
※これら[1]1枚ものの企画書、[2]複数枚にわたる企画書について、具体的な書式の例をご紹介しております。 画像を紹介し、各項目を説明しつつ例文も載せていますので、企画書の雛形を作る際の参考になさってください。 1ページタイプの企画書の書き方・書式見本「企画書2」>>> 複数ページタイプの企画書の作り方・書式見本「企画書3」(このページ) |
ところで、企画書と良く似たビジネス文書には「提案書」「稟議書」があります。 ビジネス文書としての企画書と稟議書の違い、企画書がどんなケースに用いられるか(用途) については「企画書1」のページで説明しています。 (※企画書1のページへ>>>) |
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2.企画書の書式[1]一枚書式の雛形・サンプル |
企画内容、コンセプト、ターゲット、現状分析、目標、計画などをすべて一枚の用紙に記載します。 |
ビジネス文書[企画書]の書式 |
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【No.】 書式の説明 |
[1]1枚タイプの企画書の書式 |
●同じ書式のものを常に使う場合に適しています。雛形を作っておき、同じ用途の時には常にその書式を用いるように決めておきます。 提案型の企画書にも多く用いられるようです。 例えば、ある特定のジャンル(※)に限定した上での「新製品の企画書」などの場合では、A4一枚に以下を記載することができるような書式を用意することがあります。 ※「ある特定のジャンル」とは、“ゼロから生み出すものではなく、すでに既存品のラインナップがある場合など”を指します。 例えば、「すでにキャンディーを販売している会社が、新商品のキャンディー(新しい味のキャンディー)を出す」などといったケースです。 ※このタイプの企画書の書式見本(雛形)は、別ページ「企画書2」でご紹介しています。>>> |
[2]ページが複数枚になる企画書の書式 |
●プレゼン用・説明用に良く用いられるタイプです(後述します)。 このページの下の方でこのタイプの企画書の書式見本(雛形)を紹介しております。 |
※これら[1][2]について、具体的な書式の例をご紹介しております。 画像を紹介し、各項目を説明しつつ例文も載せていますので、企画書の雛形を作る際の参考になさってください。 1ページタイプの企画書の書き方・書式見本「企画書2」>>> 複数ページタイプの企画書の作り方・書式見本「企画書3」(このページ) |
3.企画書の書式[2]複数枚書式の雛形・サンプル |
別タイプの書式として、会議や、営業活動などの際にプレゼン用としてよく用いられるタイプの企画書のフォーマット見本をご紹介します。 |
ビジネス文書[企画書]の書式 | |
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ページが複数枚になる企画書の書式作成のコツ | |
No. | 書式の説明 |
1. | 各項目ごとに1枚ずつ用紙を使うものが多いようです。 |
2. | 決まった書式はないのですが、ポイントは箇条書きにし、文章も簡潔でわかりやすい表現をすることが必要です。 |
3. | トータル枚数が多くなりすぎないようにします。できれば10枚以内におさめます(提案書でも同様の書式のものがあります)。 |
4. | グラフや図を適宜用いると、数字を書き並べるよりもいっそうわかりやすくなります。 |
5. | 注意点としては「現状分析」だけで終わらないこと。「目標」だけで終わらないこと。実現するために何をするのか「具体性」が不可欠です。 |
6. | 企画書全体のデザインに統一感をもたせると見た目にスッキリした印象を与えます。 |
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(7)市場および期待される効果 |
●販売する市場の規模や、販売予定数量を盛り込んで、わかりやすくグラフにしています。 ●特に「期待される効果」は、企画書の肝となる部分です。 ●上記の参考例では、新製品の発売によりこの市場でのシェア拡大(シェア一位)を狙うことを示しています。 シェアとは、占有率、市場占有率などをさします。 ●新店舗の出店計画の場合には、立地、競合店舗、来店予想数、年齢層(客層)、客単価などを分析することが市場分析となります。 ●企業買収の企画書の場合には、自社の強み弱み、買収予定先の強み弱み、それぞれの市場占有率などを分析することが市場分析となります。 |
(8)販売計画 |
●企画書が提案書と異なる点は、具体的な計画を伴う点にあります。 単なる提案で終わらせないために、具体的な計画は欠かせません。 ●いつまでに何をどれだけ販売するのかといった計画と、金額的な数字も掲載します。 ●上記の企画書のモデルでは下段のダミー金額(数字)を書きませんでしたが、原価、販売経費、粗利益などの算出は、新製品の企画書を作る場合には必須です。 ●イベントの企画書の場合には、実際の進行予定表、予算、採算計算(試算)なども掲載します。 |
(9)スケジュール |
●計画を実現するために、何をいつまでにおこなうのかをカレンダー形式にして表わしたものです。 ●具体的な日程をたてることで、足りないものが見えてきたり、役割分担もしやすくなります。 ●企画書にはスケジュールという項目は必須です。 |
(10)添付資料 |
●企画内容に応じて、必要となる資料をつけます。但し、企画書はできるだけ10ページまでにおさめたいので、下記は別 紙となります。 [商品企画書やプロジェクトの企画書などによく用いられる添付資料の例] ・見積書 ・事前に行なったモニター調査の結果 など。 |
※その他 この参考例は社内向け企画書ですが、社外向けの企画書を作成する場合には、相手先の役割と自社の役割分担、相手先にとってのメリット(期待される効果)がハッキリ伝わるようなレイアウトのや文字の工夫や、必要な言葉遣い(敬語などのビジネスマナー)にも注意して下さい。 |
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