新年会の案内状の書き方のページ。新年会とは新しい年の訪れを祝い、健康や幸せを願う会で、飲食を伴うこともあります。新年会の案内状の案内文・例文・文例（友達・友人やクラス会・同窓会等）、新年会の案内状テンプレート（無料）を掲載します。
案内状には「通知する」「招待する」「出欠を尋ねる」といった目的があります。年末年始は誰もが忙しいもの。新年会の案内状は日程に余裕を持って早めに出しましょう。
案内状には「通知する」「招待する」「出欠を尋ねる」といった目的があります。年末年始は誰もが忙しいもの。新年会の案内状は日程に余裕を持って早めに出しましょう。
目次
1．新年会の案内状とは？ |
| ここでは、催しや会合などを知らせたり、あるいは招待するために出す書状の書き方をご紹介します。 ・案内状には、以下の役割があります。 ［案内状の役割］ |
| （1）通知する | 目的、内容、主催者、日時、場所、費用などを知らせる。 |
| （2）招待する | 会の目的や相手先によっては、招待状の形となる。 |
| （3）出欠確認 （出席・欠席をたずねる） | 出欠に関する返事をどんな方法でもらうのかを記載する。 確保する会場の広さ、宿泊を伴う場合には宿泊用の室数、 その他すべての用意するものや予算に大きくかかわってくる。 |
2．案内状を出す時期 |
| 年末年始は特に忙しいものです。また、会場の確保も日程が近付くほど難しくなります。出席・欠席をたずねる新年会の案内、新年の催しの案内状、および宿泊を伴う催しの案内状は、なるべく早めに出します。人数が多い場合には、遅くとも１ケ月前には参加者から、出欠についての返答が得られるように、スケジュールを組みます。 飛行機や新幹線などを使って出席する人が想定される場合には、できるだけ2ヶ月前までには案内状を出します。 ※もちろん、出欠についての微調整は年末年始を問わず直前まで行ないます もし、年が明けてから新年会の案内状を送る場合や、年賀状の時期に案内状が先方に届く場合は、冒頭に「あけましておめでとうございます」といった賀詞も入れましょう。 |
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| 3. 案内状を作ってみよう 前のページ |
| 4. 新年会の案内状書式、例文１ 前のページ |
| 5. 新年会の案内状書式、例文２ 前のページ |
| 6. 新年会の案内状書式、例文３（町内会の新年会） 前のページ |
| 7. 新年会の案内状書式、例文４ （往復ハガキの場合のレイアウト例）前のページ |
| 8. 新年会の案内状に盛り込む内容・構成 （時候の挨拶、日時、場所ほか）前のページ |
9．新年会の案内状の送付 |
| 1. 案内状というよりも、招待状というニュアンスが強い場合 |
| ・招待状の場合には往復はがきはほぼ使われません。 往復はがきでの案内状は、同窓会や、社外向けや、各種親睦会などのうち、会費制の場合等によく用いられます。相手を招待する場合には、往復ハガキで案内状（招待状）を送ることはまずありません。 白い封筒に、案内状（招待状）を入れ、返信用のハガキまたは、ＦＡＸでの返信シートなどを同封します。 郵送時の切手料金は、こちらで確認してください＞＞＞ ［案内状での工夫例］ ・ 少しパソコンに詳しい人なら、会場の情報や地図などをＱＲコードにして案内状にプリントしても良いと思います。（ＱＲコード…携帯電話で読み取る２次元バーコードのこと） |
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| 2. 返信ハガキの宛先 |
| ・返信ハガキの宛先は、主催者（または招待者）の社名の下に「宛」「行」と書きます。 |
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10．新年会の案内状の返信（返信の書き方、返信の記載例） |
| 1. 往復ハガキの返信の書き方 |
| 往復ハガキで案内状を受取った場合の、返信の書き方にもマナーがあります。 下記の画像の ピンク色の数字をクリックすると説明にジャンプします。 先方からの案内状には、相手を敬う気持ちをこめて「御」の字がつけられています。 こちら からの返信を書く場合には、へりくだる意味もこめて「御」の字を消します。 消す時には塗りつぶすのではなく、２文字以上の場合は縦に二重線を引きます。１文字の時には、斜めに打ち消し線を書きます。 |
| 2. 返信ハガキの宛先 |
| ・宛先が書かれている面について説明します。 返信ハガキの宛先は、主催者（または招待者）の氏名または社名の下に「宛」あるいは「行」と書かれています（「佐藤和子 行」などとなっています）。 この「行」の部分を、斜め二重線で消し、「様」と大きく書きます。 会社宛になっている場合には、「宛」を二重線で消して、「御中」と書き直します。 |
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11．新年会の案内状 案内文・文例（友達, 友人, 親しい仲間） |
| 下記の案内状の案内文は、友達や親しい仲間うちでの新年会を想定しています。 出席者が友達・友人だけの場合には案内状のという形式にとらわれず、メールで案内するケースも増えてきているようです。メールで案内する場合には読みやすいところで改行してください。 |
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新年会の案内状の例文（友人・友達・親しい人） | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
新年会のご案内 各位 今年も残すところあとひと月足らず。寒さも本格的になりましたがお元気でお過ごしでしょうか。 さて今年もこの時期がやって参りました。早くも来年の新年会のお誘いです。下記の通り令和◯◯年の新年会を計画しております。新しい年の始まりにあたり、皆で顔を揃えて一年の健康と幸せを祈りたいと思っております。 原則、全員参加となっておりますので（笑）、ご参集のほどよろしくお願い申し上げます。 （お子さん連れでも大歓迎です。皆で楽しく過ごしましょう。） 記
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●出欠の連絡方法について
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12．新年会の案内状 案内文・文例（友達, 友人, 親しい仲間） |
| 下記の案内状の案内文は、友達や親しい仲間うちでの新年会を想定しています。無難な内容なので、一般にもお使い頂けます。 出席者が友達・友人だけの場合には案内状のという形式にとらわれず、メールで案内するケースも増えてきているようです。メールで案内する場合には読みやすいところで改行してください。 |
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新年会の案内状の例文（友人・友達・親しい人） | |||
|---|---|---|---|
新年会のお誘い 今年も残すところあとわずかとなりました。皆様におかれましては益々ご活躍のこととお慶び申し上げます。 さて早速ですが、（恒例の）◯◯年の新年会を下記の通り計画しております。 新しい年をみんなで楽しく迎えましょう。年明け早々の何かと忙しい時期ではありますが、皆様ご参加のほど宜しくお願い申し上げます。 記
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●出欠の連絡方法について
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14．新年会の案内状 テンプレート |
| それでは、A４サイズで作成することを想定し、新年会の案内状テンプレートをご紹介します。 |
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| 新年会の案内状テンプレート・ダウンロード（無料）［ Word:44KB］ |
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| ………このページの内容……… |
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 1. 新年会の案内状とは？ |
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2. 案内状を出す時期 |
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4. 新年会の案内状書式、例文１ 前のページ |
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5. 新年会の案内状書式、例文２ 前のページ |
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10. 新年会の案内状の返信（返信の書き方、返信の記載例）このページ |
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11. 新年会の案内状 案内文・文例（友達・友人・親しい仲間）このページ |
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12. 新年会の案内状 案内文・文例（友達・友人・親しい仲間）このページ |
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