歓迎会送付案内メール

歓迎会の案内メールのページ。
歓迎会とは、職場や学校などで、新しく入ってきた人をメンバーや仲間、組織の一員と認め、喜んで迎える式典や宴会などを言います。
手軽に使える通信手段として、仲間うちではこうした歓迎会の案内をメールで行うケースが増えてきているようです。このページでは、それぞれの歓迎会の案内のメールの文例(例・例文・雛形・サンプル)をご紹介しています。
………このページの内容………
▼ 歓迎会の案内メールとは
▼ まずはメールの基本をチェック
▼ 歓迎会の案内メールの文例1(職場での入社歓迎会、新入社員歓迎会)
▼ 歓迎会の案内メールの文例2(職場での中途入社の歓迎会)
▼ 歓迎会の案内メールの文例3(職場での人事異動による転入者の歓迎会)
▼ 歓迎会の案内メールの文例4(新入部員歓迎会)
▼ 歓迎会の案内メールの文例5(ゼミや研究室での歓迎会)
※関連ページ…書類による「歓迎会の案内状」の書き方はこちら>>>

■ 歓迎会の案内メールとは

歓迎会とは、職場や学校などで、新しく入ってきた人をメンバーや仲間、組織の一員と認め、喜んで迎える式典や宴会などを言います。
職場では、新入社員や中途入社の社員を迎える「新入社員歓迎会(入社歓迎会)」、転入者を迎える「歓迎会」があります。
また、学校では「新入生歓迎会」、部活動やクラブ活動、同好会などでは「新入部員歓迎会」、大学では卒論の研究室やゼミなどでも「歓迎会」「歓迎コンパ」などがあります。
[歓迎会の種類]
・新入社員歓迎会、新人歓迎会、
・新入部員歓迎会、新入生歓迎会
・(中途入社の)入社歓迎会、(転勤者・異動者の)歓迎会
・大学生など…飲み会をメインにした「新歓コンパ」といったものもあります

このページでは、それぞれの歓迎会の案内のメールの文例(例・例文・雛形・サンプル)をご紹介しています。

■ まずはメールの基本をチェック

1. 件名は用件がわかるように、かつ、簡潔に
2. あて名の書き方や配置には基本的な決まりがあります。
3. 本文には、敬語や丁寧語をしっかり使いましょう。
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メールの基本マナー
ポイント 概要
1. 件名は概要がわかるように、かつ、簡潔に
(1)ビジネスメールらしく簡潔に用件がわかるように表記
  歓迎会の案内メールに使える、わかりやすい件名の例)

新入生歓迎会のご案内 新入社員、転入者の氏名など、具体的な情報を入れると良い
◯◯年度新入社員歓迎会のご案内
製造部歓迎会のご案内
(2)迷惑メールと疑われるような紛らわしい表現は避ける
  歓迎会の案内メールの、良くない件名の例)

お疲れ様です
お世話になっております
よろしくお願いします
Re:
<no subject>
2. 本文の書式はビジネス書式で作る
(1)本文の冒頭に宛先の名称を書く
  社内メールや、親しい人に対する本文の冒頭部分の例)

各位 歓迎会の案内メールの宛先は、社内や、同じ部、同じ研究室、同じゼミなど親しい人のため、宛先は簡単でよい。
製造部各位
総務部の皆さんへ
岩田研の皆さんへ
※ビジネスメールの宛名の書き方は、こちらで詳しく説明しています>>>
(2)文章はだらだらと書かず、数行ずつで区切って空白行を入れるようにすると読みやすい。
(3)本文中にリンクを引用できる
  http:ではじまるURLを掲載することで、メール文中だけでは説明しきれない内容も読み手に伝えることができる。

使用例:
会場の場所は下記でご確認下さい
居酒屋「酔狂」
http://***.***.***/
(4)署名(sign)の機能を活用し、文末には差出し人の連絡先やメールアドレスを明記する。
  署名の部分の例)

…………………
幹事:経理部 山田、佐藤
(内線0000) E-mail:**@**.**
…………………
(5)メールの特長を活かす。
  メールの特長を活かし、下記に活用しましょう。

メールを使うメリットの例
・同じ文章を一度に多くの人に送信できる。
・経費がかからない(印刷不要、切手不要、通 信費格安)
・出欠の確認に利用できる(メールで返信がもらえる)
・相手に、都合の良い時間に読んでもらえる(業務の妨げにならない)
3. 機種に依存する文字は使わない
(1)機種依存文字は使わないようにする。
  機種依存文字は、一部の文字が文字化けします。例えば◯で囲んだ数字や、ローマ数字、単位 記号など。
こうした文字は使わないようにします。
また、携帯電話←→パソコン間のメールのやりとりの場合、絵文字も文字化けします。
4. その他
上記以外に、メールの特性として下記を頭に入れて使いましょう。
(1)予期せぬトラブルによって先方に届かないこともある
  最近はトラブルがずいぶん減りましたが、落雷や停電、プロバイダーのトラブル、サーバーのトラブル、通信回線のトラブルなどにより、メールが相手方に届かないこともあります。

心配な場合は、例えば会議やミーティングなどの機会に「歓迎会の案内メールを送りましたので読んでおいてください」など、口頭でフォローしたり、食堂や更衣室などに掲示したりしてください。
(2)セキュリティー面では、万全でない
  情報が100%安全にやりとりできるとは思わないで使って下さい。
機密情報のやりとりには不向きです。
(3)ウイルス対策を行う
  ウイルスに感染しているパソコンからメールを送信すると、先方にもウイルスが感染してしまう可能性があります。お互いの安全のために、適宜ウイルス対策を行いましょう。
挨拶(スピーチ)などを依頼する場合は、別途その旨を伝えておくようにします。
歓迎の挨拶や、新入生代表・新入社員代表の挨拶(スピーチ)などを依頼する場合は、別途その旨のコメントを添えておくようにします。
  挨拶、スピーチを依頼する案内文の例:
★追伸: 当日、新入社員代表として一言挨拶をお願いします。固くなる必要はありません。リラックスして臨んで下さい。

■ 歓迎会の案内メールの文例1
 (職場での入社歓迎会、新入社員歓迎会)

下記は、職場で新入社員を迎える歓迎会を知らせる案内メールの文例です(この例文1は、同じ職場の人あてに送信することを想定したメールの例です)。 雛形として自由にアレンジしてお使い下さい。

・案内文は、文章が長くなり過ぎないように適当な長さのところで改行を入れると読みやすくなります。
・会場となる店の地図情報なども掲載すると良いでしょう。
歓迎会の案内メール 文例1
件名/ ◯◯年度新入社員歓迎会のご案内
本文
◯◯部 各位

桜花満開の候 今年も新しい仲間を迎える時期となりました。
つきましては、新入社員の諸君への歓迎の意を込めまして、
下記のとおり歓迎会を 開きたいと思います。
皆様、万障お繰り合わせの上、ぜひご出席下さい。

============
1. 日時:   ◯月◯日(◯曜日) ◯時〜
2. 場所:エイプリルフール(場所は下記URL参照)
  http://www.***.***/ tel.00-0000-0000
3. 会費 男性0,000円、女性0,000円
(なお、欠席の場合も0,000円のご協力をお願いします)
============

出欠は◯月◯日までに、このメールの返信にてお知らせ下さい。
会費は後日集金します。よろしくお願いします。

【出欠連絡欄】
あてはまるほうに◯をつけてください
( )出席・( )欠席
[お名前         ]

…………………
幹事 ◯◯部  管 次郎(内線0000)
E-mail:**@**.**
…………………

■ 歓迎会の案内メールの文例2(職場で 中途入社の歓迎会)

下記は、職場で中途入社の社員を迎える歓迎会を知らせる案内メールの文例です。
この例文2は、同じ職場の人あてに送信することを想定したメールの例です。
雛形として自由にアレンジしてお使い下さい。

・案内文は文章が長くなり過ぎないように、適当な長さのところで改行を入れると読みやすくなります。
・会場となる店の地図情報なども掲載すると良いでしょう。
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歓迎会の案内メール 文例2
件名/ 有賀糖一郎さん、参級三郎さんの歓迎会のご案内
本文
名古屋支店
営業部各位

お疲れさまです。
このたび、わが営業部に新しく二名の仲間が加わりました。
[◯月◯日付入社]
 営業二課 有賀糖一郎さん
 営業四課 参級三郎さん

つきましては、お二人に歓迎の意を表わすとともに、
営業部のより一層の団結と親睦をはかる意味も込めまして
下記のとおり歓迎会を 開きたいと思います。
皆様、万障お繰り合わせの上、ぜひご出席下さい。

============
1. 日時:   ◯月◯日(◯曜日) ◯時〜
2. 場所:中華料理「破天荒」(場所は下記URL参照)
  http://www.***.***/ tel.00-0000-0000
3. 会費 男性0,000円、女性0,000円
(なお、欠席の場合も0,000円のご協力をお願いします)
============

出欠は◯月◯日までに、このメールの返信にてお知らせ下さい。
会費は後日集金します。よろしくお願いします。

【出欠連絡欄】
あてはまるほうに◯をつけてください
( )出席・( )欠席
[お名前         ]

…………………
幹事:◯◯部  世話好子(内線0000)
E-mail:**@**.**
…………………

■ 歓迎会の案内メールの文例3(職場での人事異動による転入者の歓迎会)

下記は、職場での人事異動により転勤してきた人の歓迎会の案内メールの例文です。
雛形として自由にアレンジしてお使い下さい。
 
異動者、転入者にの歓迎会に関しては会社全体というよりも職場内、部署内などの内輪だけの会となることもあるでしょう。  
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歓迎会の案内メール 文例3
件名 明日野友朗くんの歓迎会について(連絡)
本文
◯◯年度 同期各位

毎日お仕事お疲れ様です。

早速ですが、明日野友朗くんが◯月◯日付けでわが生産部の
一員となりました。
クールなメガネの奥に光るつぶらな瞳が印象的な明日野君は
◯◯年入社。前職は□□支店の□□担当だったそうです。
我々幹事としましては、彼に一日も早く職場に溶け込み業務に
慣れてもらうために、下記の通り歓迎会をかねた親睦会を企画
いたしました。
皆様万障お繰り合わせの上ぜひご参集ください。

============
1. 日時:   ◯月◯日(◯曜日) ◯時〜
2. 場所:多国籍料理「帆」(場所は下記URL参照)
  http://www.***.***/ tel.00-0000-0000
3. 会費 男性0,000円、女性0,000円
(なお、欠席の場合も0,000円のご協力をお願いします)
============

出欠は◯月◯日までに、このメールの返信にてお知らせ下さい。
会費は後日集金します。よろしくお願いします。

【出欠連絡欄】
あてはまるほうに◯をつけてください
( )出席・( )欠席
[お名前         ]

…………………
幹事:管 次郎(内線0000)
E-mail:**@**.**
世話好子(内線0000)
…………………

■ 歓迎会の案内メールの文例4(新入部員歓迎会)

下記は、新入部員の歓迎会の開催を知らせる案内メールの文例です。
この例文4は、学生どうし、部員あてに送信するメールの例です。
新入生、新人などのケースに自由にアレンジしてお使い下さい。

案内文は文章が長くなり過ぎないように、適当な長さのところで改行を入れると読みやすくなります。
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歓迎会の案内メール 文例4
件名/ 新入部員歓迎会のご案内
本文
◯◯部 各位

毎日練習お疲れ様です。
今年も新入部員として◯◯名が仲間に加わりました。
つきましては、部員どうしの親睦と交流をかねて、下記の通り
歓迎会を開きたいと思います。
ぜひご出席下さい。
============
1. 日時:   ◯月◯日(◯曜日) ◯時〜
2. 場所:萬菜(場所は下記URL参照)
  http://www.***.***/ tel.00-0000-0000
3. 会費 0,000円
(なお、欠席の場合も0,000円のご協力をお願いします)
============
出欠は◯月◯日までに、このメールの返信にてお知らせ下さい。
会費は後日集金します。よろしくお願いします。

【出欠連絡欄】
あてはまるほうに◯をつけてください
( )出席・( )欠席
[お名前         ]

…………………
幹事 ◯◯部 南(090-0000-0000)
E-mail:**@**.**
…………………

■ 歓迎会の案内メールの文例5(ゼミや研究室での歓迎会)

下記は、ゼミや研究室の歓迎会の開催を知らせる案内メールの文例です。
この例文5は、学生どうしで送信するメールの例です。
雛形サンプルとして自由にアレンジしてお使い下さい。

文章が長くなり過ぎないように、適当な長さのところで改行を入れると読みやすくなります。
▲PAGE TOP  △HOME
歓迎会の案内メール 文例5
件名/ 新入部員歓迎会のご案内
本文
◯◯部 各位

毎日お疲れ様です。
今年も3年生◯◯名が□□研に加わりました。
つきましては、先輩後輩の挨拶や自己紹介、研究室内の親睦と
交流をかねて、下記の通り歓迎会を開きたいと思います。
当日は◯◯教授、◯◯準教授もご出席される予定です。
皆さんぜひご出席下さい。

============
1. 日時:   ◯月◯日(◯曜日) ◯時〜
2. 場所:再々茶宴(場所は下記URL参照)
  http://www.***.***/ tel.00-0000-0000
3. 会費 0,000円
(なお、欠席の場合も0,000円のご協力をお願いします)
============
出欠は◯月◯日までに、このメールの返信にてお知らせ下さい。
会費は後日集金します。よろしくお願いします。

【出欠連絡欄】
あてはまるほうに◯をつけてください
( )出席・( )欠席
[お名前         ]

…………………
幹事 ◯◯部 北(090-0000-0000)
E-mail:**@**.**
…………………