海外へのFAXの送り方》国際FAXの仕方のマナー・アメリカ

・時間外のFAXはオフィスあてならＯＫですが、自宅あての場合には先方との時差に配慮します。
至急の用件で深夜に届くような場合には事前に先方の了承を得ておくようにします。
［参考］
アメリカとの時差はー14〜ー17時間（サマータイム除く）。
例えば日本が19時なら、アメリカ東海岸のニューヨークは5時（早朝）［19時ー14時間＝5時］
日本が19時なら、アメリカ西海岸のロサンゼルスは2時（深夜）［19時ー17時間＝2時］

▼マイラインとは？
国際FAX通信料金は、利用する通信事業者から請求される。マイラインとはFAXを送信する際に、どの事業者を利用するのかを事前に登録しておくサービス。未登録の場合には010の前に事業者番号をつける。
▼主な国の国番号は？

▼主な通信事業者の事業者番号は？

• NTTコミュニケーションズ　0033
  0033ー010ー国番号ー相手のFAX番号
  例）アメリカにFAX
  0033ー010ー１ー相手のFAX番号
  
• KDDI　　001（国際電話の時の事業者番号）
  001ー010ー国番号ー相手のFAX番号
  例）アメリカにFAX
  001ー010ー１ー相手のFAX番号
  
• NTT東日本、NTT西日本は国際電話のサービスなし

▼ファイルの形でのFAX送信は？

• サービス業者に契約・登録ののち、パソコン上から相手先の国番号、FAX番号などを入力し、送信ボタンを押す。
  

• サービス業者に申し込み・登録ののち、メールソフトにて宛先欄に所定のメールアドレスを入力する。
  

• ［FAX］
  この書面のタイトルです。シンプルな表現ですがこれで十分伝わります。


• ［To］
  FAXの相手先情報、宛先を記します。

※宛名の書き方
FAXの場合には、4）〜6）の住所,国名は省略してもＯＫ。
1）相手の氏名
2-1）肩書き
2-2）部署名
3）会社名
4）住所（建物,番地,通り）
5）住所（市,州,郵便番号）
6）国名
7）電話番号
8）FAX番号

• ［From］FAXの送信元情報、差出人について記載します。

※差出人欄の書き方
1）差出人の氏名
2-1）肩書き
2-2）部署名
3）会社名
4）住所（建物,番地,町名）
5）住所（市,県,郵便番号）
6）国名
7）電話番号
8）FAX番号
9）電子メールアドレス
電話番号とFAX番号：電話番号やファクス番号の前に国番号をつけます。数字の前にプラス（＋）の記号をつけるのが慣例です。日本の国番号を＋81と記載します。続く市外局番は最初のゼロを取ります。例えば市外局番03は３のみ、045は45のみです。
・東京の場合、市外局番が03なので、＋81−3−XXXX−XXXXとなります。

・横浜の場合、市外局番が045なので、＋81−45−XXX−XXXXとなります。


• ［DATE］FAX送信日
※日付の書き方
相手先の国によって、下記の２つの書き方があります。
・アメリカ式：月、日、年の順に書く
　　書き方例）September 17, 20XX
・イギリス式：日、月、年の順に書く
　　書き方例）17 September 20XX
月を表す単語はSep. Oct.　のように略して表記することもあります。

• ［No of pages ( including this cover sheet )］
送付枚数（このFAXカバーシートを含んだ枚数）
先方に受け取り枚数をチェックしてもらうためにも、送信枚数は必ず記載します。

• ［Subject］
件名。

• ［コメント欄］
文書に書けないことや、補足説明を書くこともあります。
上の見本テンプレートでは、なんでも書ける罫線のタイプにしています。
［書き込みたい英文コメント文例］

Please inform me by email if you’ve received this fax.
「このFAXを受け取ったらメールでお知らせください。」
Could you please inform me by email if you’ve received this fax?
「このFAXを受け取ったらメールで私に知らせて頂けますか？」
Please give me a reply.
「返信を下さい。お返事を下さい」

1．書き出しには"Dear XX"
・ビジネスの相手には（男性）Dear Sir, （女性）Dear Madam,　
　もし先方の性別がわからなければ　Dear Sir/Madam
・先方と親しいなら（男性）Dear Mr. XX,　（女性）Dear Ms. XX,　　

3．返信が必要な場合にはなるべく早めに返信をする。
［使える英文コメント文例］