退職の挨拶状とは、取引先やお客様に自分の退職を知らせるとともにこれまでお世話になったお礼の言葉を伝える書面をさします。退職の理由はさまざまですが、ここでは定年退職と早期退職（中途退職）を取り上げる事にします。
本来、退職の挨拶状は郵送で送付するものですが、略式ではあるものの最近はメールで挨拶文を送信するケースもあるようです。
このページでは退職の挨拶状の書き方と文例をご紹介します。
本来、退職の挨拶状は郵送で送付するものですが、略式ではあるものの最近はメールで挨拶文を送信するケースもあるようです。
このページでは退職の挨拶状の書き方と文例をご紹介します。
目次
| ……［参考ページ］…… |
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| ・参考／送別会での退職の挨拶スピーチおよび退職者に贈る言葉＞＞＞ |
1．定年退職の挨拶状・および退職の挨拶状とは？ | |
| 退職の挨拶状とは、取引先やお客様に自分の退職を知らせるとともにこれまでお世話になったお礼の言葉を伝える書面をさします。 挨拶状は郵送で送付する場合がほとんどです。 ここでご紹介する挨拶状には以下のバリエーションがあります。 それぞれ、例文を紹介しています。 （1）定年退職の場合の挨拶状。 （2）退職の場合の挨拶状。 （3）退職し、新しい職場に再就職した場合の挨拶状。 | |
※なお、退職者のための送別会などで、退職者のお礼の挨拶や、退職者を送る言葉（スピーチ）などについては別ページ[「送別会の挨拶」で詳しく例文を紹介しています。 |
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2．定年退職の挨拶状・退職の挨拶状を出す時期 |
| ・できれば、退職後３ケ月以内には挨拶状を出しましょう。 明るい文体で、今後の抱負を書き込みたいものです。 |
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3．定年退職の挨拶状・退職の挨拶状を作ってみよう | |
| 【挨拶状の内容にもりこみたいもの】 1. 冒頭には簡単に時候の挨拶を 2. 退職した月日 3. 今までの職歴やエピソードなど 4. お世話になったお礼 5. 新生活への抱負 6. 変わらぬおつき合いのお願い 7. あなたの住所、氏名 ※できればＡＢの２種類をご用意されることをおすすめします。 Ｂは、肩がこらない表現で。年賀状でお知らせしても良いでしょう。 | |
| Ａ 取引先やお客様に対するお礼とご挨拶 | |
| 取引先やお客様だけでなく職場の上司や同僚、部下などに対しても同じ挨拶状を送ることができます。 | |
| Ｂ 旧来の友人への通知 | |
| 定年退職した場合には、プライベートなおつきあいの相手にも今後の抱負を語りたいもの。 | |
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4．定年退職の挨拶状・退職の挨拶状の書式・ | |
| ・下記にご紹介するのは、定年退職の挨拶状・定年退職通知の代表的な文例、例文です。 （1）定年退職の場合の挨拶状。 （2）退職の場合の挨拶状 （3）退職し、新しい職場に再就職した場合の挨拶状 |
（１）定年退職の挨拶状 例文 |
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| ・取引先やお客様に対するお礼とご挨拶の言葉を述べますが、同じハガキを職場の上司や同僚にあてても使えるように文章を工夫します。 ・ぜひとも今後の抱負を盛り込みたいものです（抱負入りの文例は例２）。 ・例文のなかで、お礼の言葉を述べている箇所に、「ひとかたならぬお世話になり」とありますが、「ひとかたならず」とは、大変に、非常に、など、普通ではない様子を表わすときに使う言葉です。 ・下記のレイアウトの中で「私こと」という箇所は故意に行の最後に詰めて書いています。自分をへりくだって書く際の表現です。 |
| ［例１］ |
拝啓 ※１ 新緑が気持ちの良い季節になりました。皆様におかれましてはますますご健勝のことと心よりお慶び申し上げます。 さて、私こと 去る◯月◯日をもちましてサンプル商事株式会社を定年退職いたしました。在職中は皆様にひとかたならぬお世話になり、厚く御礼申し上げます。永い歳月大過なく勤めることができましたのもひとえに皆様のご厚情のおかげと深く感謝致しております。 今後とも変わらぬご交誼をお願い申し上げます。 まずは 略儀ながら書中を持ちましてお礼かたがたご挨拶申し上げます。 敬具 令和◯◯年◯◯月◯◯日 〒郵便番号 夏樫市夏樫町夏樫□−□−□ 電話. □□□−□□□−□□□□ 奥 佐間子 |
| ［例２］ |
拝啓 ※１ 秋晴れのさわやかな毎日が続いております。皆様におかれましてはますますご健勝のことと心よりお慶び申し上げます。 さて、私こと 去る９月５日をもちまして３８年間勤めましたヤマトビール（株）を定年退職いたしました。在職中は醸造畑ひとすじに、酵母の選定から製造管理まで広範囲にわたり自分なりにおいしいビールづくりに努めて参りました。特にドイツ人技師と何日も徹夜で取り組んだパイロットプラントの立ち上げは、言葉の壁を越えて心が熱くなる忘れられない思い出となりました。皆様にはひとかたならぬお世話になり、厚く御礼申し上げます。 これからは、妻と二人でおいしいビールを求めてドイツ旅行ができるよう、趣味の登山の合間にドイツ語を勉強してみたいと思っています。 今後とも変わらぬご交誼の程よろしくお願い申し上げます。 敬具 令和◯◯年◯◯月◯◯日 〒郵便番号 阿多羅志市阿多羅志町阿多羅志□−□−□ 電話. □□□−□□□−□□□□ 馬井世 一郎 |
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（２） 退職の挨拶状 例文 |
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| ・時候の挨拶、お世話になったお礼の言葉、連絡先を明記します。 ・縦書きでも横書きでも構いません。 ・下記のレイアウトの中で「私こと」という箇所は故意に行の最後に詰めて書いています。自分をへりくだって書く際の表現です。 |
拝啓 ※１ 初冬の候 皆様におかれましてはますますご健勝のことと心よりお慶び申し上げます。 さて、私こと このたび一身上の都合によりサンプル商事株式会社を退職いたしました。在職中はひとかたならぬお世話になり、本当にありがとうございました。 まずは 略儀ながら書中を持ちましてお礼かたがたご挨拶申し上げます。 末筆ではございますが、貴社のご発展と皆様のご健勝をお祈り申し上げます。 敬具 令和◯◯年◯◯月◯◯日 〒郵便番号 亜野市亜野町亜野□−□−□ 電話. □□□−□□□−□□□□ 井間野 由夫 |
（３）退職し、新しい職場に再就職した場合の挨拶状 例文 |
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| ・取引先に挨拶状を送る場合には、もとの職場の方に対しても、失礼のない文章になるよう注意しましょう（もとの会社・職場の批判や不満などにふれるのはＮＧです）。 |
拝啓 ※１ 紅葉の候 皆様におかれましてはますますご健勝のことと心よりお慶び申し上げます。 さて、私こと このたびサンプル商事株式会社を退職し、見本物産株式会社に勤務することになりました。サンプル商事在職中はひとかたならずお世話になり、本当にありがとうございました。 見本物産では、◯◯を担当することになりました。以前からの夢だった◯◯を新しい職場で活かしたいと思っております。どうか今後ともご指導のほどよろしくお願い申し上げます。 まずは 略儀ながら書中を持ちましてお礼かたがたご挨拶申し上げます。 敬具 令和◯◯年◯◯月◯◯日 〒郵便番号 亜野市亜野町亜野□−□−□ 電話. □□□−□□□−□□□□ 井間野 由夫 |
| 記載内容の説明へつづく |
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| 定年退職の挨拶状・退職の挨拶状の記載内容の説明 |
| 頭語＋結語、および時候の挨拶 |
| ・頭語と結語を入れます。 よく用いられる頭語と結語のペアは、「拝啓」＋「敬具」です。 ・時候の挨拶とは、季節を表わす言葉をさします。 |
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5．退職の挨拶メールの例文・文例 |
| ●下記は、仕事でおつきあいのある相手に送る退職挨拶のメールの文例です。ある程度、親しい間柄という前提で作りました。 自由にアレンジしてお使い下さい。 （ただし、メールはあくまでも略式ですので目上の人あてには使わないで下さい。また、社外の相手に使う場合には相手との間柄を良く考えてご利用下さい。） 文章が長くなり過ぎないように、適当な長さのところで改行を入れると読みやすくなります。 ●もし複数のメールアドレスをお持ちでしたら、以下のように使い分けます。 ・退職後も、相手との関係を続けたい場合には個人用アドレス ・退職にあたりお礼の言葉は伝えたいが、今後は特におつきあいを続ける必要はないという場合には職場のアドレス |
退職の挨拶メール 文例１ |
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| 件名： 【見本商事（株）山田より】退職のご挨拶 |
| 本文 サンプル広告株式会社 佐藤一男様 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。 早速ではございますが、このたび一身上の都合により サンプル商事株式会社を退職することになりました。 在職中はひとかたならぬお世話になり、本当にありがとうございました。 後任は同じ部署の鈴木が勤めさせて頂きます。 本来であれば、お伺いしご挨拶をすべきところではございますが、 ままならず、メールにて失礼を申し上げます。 このアドレスは本日を持ちまして使えなくなります。 後日改めて鈴木がご挨拶に伺いますが、どうか変わらぬご指導の程 よろしくお願い申し上げます。 最後になりましたが、貴社のご発展と佐藤様のご活躍をお祈り申し上げます。 いろいろと本当にありがとうございました。 …………………………………… 見本商事（株）東京都渋谷区◯◯◯□−□−□ 営業部 山田次郎 tel.03-0000-0000 E-mail:**＠**.** …………………………………… |
| ●下記も、仕事でおつきあいのある相手に送る退職挨拶のメールの文例です。 ある程度、親しい間柄という前提で作りました。 自由にアレンジしてお使い下さい。 （ただし、メールはあくまでも略式ですので目上の人あてには使わないで下さい。また、社外の相手に使う場合には相手との間柄を良く考えてご利用下さい。） 文章が長くなり過ぎないように、適当な長さのところで改行を入れると読みやすくなります。 ●もし複数のメールアドレスをお持ちでしたら、以下のように使い分けます。 ・退職後も、相手との関係を続けたい場合には個人用アドレス ・退職にあたりお礼の言葉は伝えたいが、今後は特におつきあいを続ける必要はないという場合には職場のアドレス |
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退職の挨拶メール 文例２ |
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| 件名： 【散布琉テクノ（株）高橋より】退職のご挨拶 |
| 本文 雛形広告株式会社 山本一郎様 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。 早速ではございますが、このたび一身上の都合により サンプル商事株式会社を退職することになりました。 在職中はひとかたならぬお世話になり、本当にありがとうございました。 後任は同じ部署の鈴木が勤めさせて頂きます。 本来であれば、お伺いしご挨拶をすべきところではございますが、 メールにて失礼を申し上げます。 下記が私の今後の連絡先です。 山本様にはいろいろとご指導をいただきながら、最後にご挨拶を申し上げることもかなわず 本当に申し訳ございませんでした。 最後になりましたが、貴社のご発展と佐藤様のご活躍をお祈り申し上げます。 いろいろと本当にありがとうございました。 …………………………………… 見本商事（株）東京都渋谷区◯◯◯□−□−□ 営業部 高橋留夫 tel.03-0000-0000 E-mail:**＠**.** ——————— 【自宅および連絡先】 神奈川県川崎市◯◯◯□−□−□ tel.044-0000-0000 E-mail:**＠**.** …………………………………… |
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6．退職の挨拶状をいただいた場合の返事・返信の例文・文例 |
| ●下記は、退職の挨拶状や、停年退職の挨拶状を頂いた相手への返信の文例・例文です。 ・ご挨拶を頂いたお礼や、お世話になったお礼を書きます。 ・激励の言葉や健康を祈る言葉を書きます。・お返事は早めに出しましょう。年末が近い場合には年賀状でお礼を述べるのも（マナーとしては略式となりますが）ＯＫです。 |
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拝啓 日ごとに春めいてまいりました。 このたびはご丁寧なご挨拶状を頂きまして、ありがとうございました。 鈴木様には言葉で言い尽くせない程お世話になりながら、きちんとお礼を申し上げることもできず恐縮いたしております。本当にありがとうございました。 お便りを拝見し、新生活に意欲を燃やしておられるご様子が伝わって参りました。私もぜひ見習いたいと妻に話したところです。 鈴木様のご活躍とご家族の皆様のご健勝をお祈り申し上げます。季節の変わり目につきどうかご自愛ください。 敬具 令和◯◯年◯◯月◯◯日 |