残暑見舞いメール

残暑見舞いのメールのページ。「残暑見舞い」を出す時期・期間とは「立秋(8/7頃)を過ぎてから8月末までの時期」をさします。「暦の上では秋になったのに、まだまだ暑さが続きますね」と、相手の健康を気づかって出すほか、お中元を頂いた相手にお礼状を兼ねて出す場合もあります。
このページでは、すぐに使える残暑見舞いメールの文例を紹介します。
………このページの内容………

▼残暑見舞いのメールとは

▼まずはメールの基本をチェック
[残暑見舞いのメール文例集]
▼ 残暑見舞い メールの文例1 仕事でおつきあいのある相手へ
▼ 残暑見舞い メールの文例2 仕事でおつきあいのある相手へ
▼ 残暑見舞い メールの文例3  仕事でおつきあいのある相手へ
▼ 残暑見舞い メールの文例4  親しい相手へ 次のページ
▼ 残暑見舞い メールの文例5 一般的に使えるもの 次のページ
▼ 残暑見舞い メールの文例6  親しい相手へ 次のページ
▼ 残暑見舞い メールの文例7  夏季休業の案内も兼ねたもの 次のページ
[暑中見舞いのメール文例集]
▼別ページ… 暑中見舞いの時期とマナー、文例・例文>>>
▼別ページ… 暑中見舞いの返信マナー、文例・例文>>>
【参考ページ】
※ お中元と暑中見舞いの時期 別ページへ

■ 残暑見舞いのメールとは

●「残暑見舞い」を出す期間とは、「立秋(8/7)を過ぎてから8月末までの時期」をさします。「暦の上では秋になったのに、まだまだ暑さが続きますね」と、相手の健康を気づかって出す見舞い状です。お中元を頂いた相手にお礼状を兼ねて出す場合もあります。

●まだ暑さの残る季節に、恋人や友人、家族など、大切な人にあてて相手の身体を気づかうメッセージのメールを送る機会も多いと思います。

ここ数年はメールがずいぶん一般的になって来ました。
このページでは、すぐに使える残暑見舞いメールの文例をご紹介しています。

■ まずはメールの基本をチェック

1. 件名は用件がわかるように、かつ、簡潔に
2. あて名の書き方や配置には基本的な決まりがあります。
3. 職場関係の相手に送る場合、本文には、敬語や丁寧語をしっかり使いましょう。
メールの基本マナー

1. 件名は概要がわかるように、かつ、簡潔に

(1)タイトルには簡潔に用件がわかるように表記
  迷惑メールやウィルスメールは年々増えており、安易なタイトルは避けた方が良いかもしれません。
添付ファイルを開封すると感染するタイプのウイルスも多いため、安易に添付ファイルをつけることは、開封する先方にとってもリスクを伴います。
添付ファイルは付けないか、あるいは相手のわからないメールの添付ファイルは開かないというユーザーが多いことをふまえて、できるだけ贈り主が特定できる件名にしましょう。

残暑見舞いメールに使える、わかりやすい件名の例)
山田一郎より残暑見舞い 社名や氏名など、具体的な情報を入れると良い
残暑お見舞い申し上げます (佐藤花子より)
【◯◯(株)山田より】残暑お見舞い
(2)迷惑メールと疑われるような紛らわしい表現は避ける
  残暑見舞いメールの、良くない件名の例)

お疲れ様です
お世話になっております
Hello:
Re:
<no subject>

2. 本文…親しい相手なら楽しく

(1)ビジネスの相手なら本文の冒頭に宛先の名称を書く
  ※ビジネスメールの宛名の書き方は、こちらで詳しく説明しています>>>
(2)文章はだらだらと書かず、数行ずつで区切って空白行を入れるようにすると読みやすい。
(3)背景なども使える
  ふだんの味気ないメールに一工夫しても良いでしょう。
例えば、ひまわり、すいか、入道雲など、季節感のある絵柄のモチーフや画像の背景をメールに取り込む、など。

(例えばOutlookの場合、あらかじめ背景に使いたい画像を用意しておき、メールを作成する際に【書式】→【背景】→【画像】→【参照】→ファイル名の指定→【開く】で、背景の設定ができます。)
(4)署名(sign)の機能を活用し、文末には差出し人の連絡先やメールアドレスを明記する。
  いつもの味気ないデザインをやめて少し楽しい雰囲気で署名部分を作ってみてはいかがでしょうか?

【署名の部分の例】 機種依存文字は使わないほうが無難です。
……………………
・...:* ☆ 残暑お見舞い申し上げます☆ *:...・
見本花子 ( E-mail:**@**.**)
tel.03-0000-0000
……………………

3. 機種に依存する文字は使わない

(1)機種依存文字は使わないようにする。
  機種依存文字は、一部の文字が文字化けします。例えば◯で囲んだ数字や、ローマ数字、単位記号など。
こうした文字は使わないようにします。
(2)絵文字は注意して使う
  携帯電話←→パソコン間のメールのやりとりの場合、絵文字も文字化けします。使わない方が良いでしょう。

また、例えばNTTドコモ、au、ソフトバンクといった、会社が異なる携帯電話の間でメールをやり取りする場合、全く同じ絵文字でなく、それに該当する絵に自動的に変換されます。
もう少しわかりやすくいうと、例えば笑顔のマークを送信した場合、NTTドコモ、au、ソフトバンクのそれぞれの携帯電話から送信されたメールで表示される笑顔の絵文字は、会社ごとに少しずつ顔つきが異なるということです。
例えば太陽のマークの絵文字場合、会社によって太陽に顔が書かれていたり、輪郭(縁取り)があったりします。

なお、携帯電話どうしであっても、相手が使っている機種や、契約している会社ごとに、対応可能な絵文字が異なります。
もし、対応する絵文字がない場合には、やはり文字化けしてしまいます。
相手の機種や契約会社が不明の場合は、凝った絵文字は使用しない方が無難です。
 

4. その他

上記以外に、メールの特性として下記を頭に入れて使いましょう。
(1)予期しないトラブルによって、先方に届かないこともある
  最近はトラブルがずいぶん減りましたが、落雷や停電、プロバイダーのトラブル、サーバーのトラブル、通 信回線のトラブルなどにより、メールが相手方に届かないこともあります。

また、携帯メールの場合は、通信が集中したり、圏外にいたりすると、こちらが送信してから先方が受信するまでに、いつもよりも時間がかかる可能性があることを頭に入れておいて下さい。
(2)セキュリティー面では、万全でない
  情報が100%安全にやりとりできるとは思わないで使って下さい。
機密情報のやりとりには不向きです。
(3)ウイルス対策を行う
  ウイルスに感染しているパソコンからメールを送信すると、先方にもウイルスが感染してしまう可能性があります。お互いの安全のために、適宜ウイルス対策を行っておきましょう。

残暑見舞いはいつから・いつまで?

「残暑見舞い」は、「立秋(8/7)を過ぎてから8月末までの時期」に出します。「立秋」ということで「暦の上では秋になったのに、まだまだ暑さが続きますね」と、相手の健康を気づかって出すほか、お中元を頂いた相手にお礼を兼ねて出す場合もあります。
早速下記で文例を見てみましょう。
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[残暑見舞いの文例集]

■ 残暑見舞いメールの文例1(例文・例・雛形)

下記は、仕事でおつきあいのある相手に送る残暑見舞いメールの文例です。
社外の人あてに送信することを想定し、少し堅い文章にしています。
自由にアレンジしてお使い下さい。

(ただし、メールでの残暑見舞いはあくまでも略式なので、社外の相手に使う場合には相手との間柄を良く考えてご利用下さい。特に絵文字やフェイスマークの使用には注意が必要です)
筆者としては、正式にはハガキやカードなどでお送りすることをおすすめしておりましたが、「ビジネス」の現場を想定した場合、実務担当者どうしのやり取りには、(時間を有効に使えることを考えると)メールの方が現実的かもしれないと思うようになってきました。
文章が長くなり過ぎないように、適当な長さのところで改行を入れると読みやすくなります。
残暑見舞いメール 文例1
件名/【見本電工(株)松本より】残暑お見舞い申し上げます
サンプル物産株式会社
システム開発部部長 佐々木みどり様

残暑お見舞い申し上げます。
夏休みはいかがお過ごしでいらっしゃいますか?

お陰さまで弊社は今月に入り主力の◯◯を中心に需要が上向き傾向にあり、
社員一同フル稼動で生産に追われています。
このままいけば、なんとか9月末にはメドがたちそうです。

今年は例年になく残暑が厳しいようです。
佐々木様におかれましてもどうかご自愛下さいませ。
略儀ながらメールにてご報告かたがたご挨拶申し上げます。
…………………
見本電工(株)東京都渋谷区◯◯◯□−□−□
東京工場 松本末雄
tel.03-0000-0000
E-mail:**@**.**
…………………
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■ 残暑見舞いメールの文例2(例文・例・雛形)

下記は、仕事でおつきあいのある相手に送る残暑見舞いメールの文例です。
この文章は社外の人あてに送信するビジネスメールを想定しています。
ある程度、親しい間柄という前提で作りました。
自由にアレンジしてお使い下さい。

(ただし、メールでの残暑見舞いはあくまでも略式なので、目上の人あてには使わないで下さい。また、社外の相手に使う場合には相手との間柄を良く考えてご利用下さい。特に絵文字やフェイスマークの使用には注意が必要です)
筆者としては、正式にはハガキやカードなどでお送りすることをおすすめしておりましたが、「ビジネス」の現場を想定した場合、実務担当者どうしのやり取りには、(時間を有効に使えることを考えると)メールの方が現実的かもしれないと思うようになってきました。

文章が長くなり過ぎないように、適当な長さのところで改行を入れると読みやすくなります。
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残暑見舞いメール文例2
件名/【見本商事(株)米田より】残暑お見舞い申し上げます
散布琉開発株式会社
営業本部長 鈴木一男様

残暑お見舞い申し上げます。

誠に恐れ入りますが、弊社は来週13日より16日まで
夏期休業日を頂戴いたします。
お約束の資料に関しましては、休み明けの17日の週に
ご説明に伺いたいと存じます。
また改めてご連絡を差し上げますのでよろしくお願い申し上げます。

今年の夏はことのほか暑さが厳しいようです。
ご自愛下さいませ。
…………………
見本商事(株)東京都渋谷区◯◯◯□−□−□
営業部 米田洋之
tel.03-0000-0000
E-mail:**@**.**
…………………

■ 残暑見舞いメールの文例3(例文・例・雛形)

下記は、仕事でおつきあいのある相手に送る残暑見舞いメールの文例です。社外の人あてにお中元のお礼メールを兼ねて送信することを想定しています。
自由にアレンジしてお使い下さい。

(ただし、メールでの残暑見舞いはあくまでも略式なので、目上の人あてには使わないで下さい。また、社外の相手に使う場合には相手との間柄を良く考えてご利用下さい。特に絵文字やフェイスマークの使用には注意が必要です)  
残暑見舞い文例3
件名/【見本商事(株)鈴木より】残暑のご挨拶
サンプル広告株式会社
佐藤一夫様

残暑お見舞い申し上げます。

平素は格別のお引立てを賜り厚く御礼申し上げます。
このたびは結構なお品をお送り頂きまして、ありがとうございました。
ご当地の特産品とのこと、有難く拝受いたしました。
いつもお心づかいを頂き、恐縮いたしております。

暑さはまだしばらく続くようです。
佐藤様におかれましてもどうかご自愛下さい。
……………………
見本商事(株)東京都渋谷区◯◯◯□−□−□
営業部 鈴木一馬 tel.03-0000-0000
E-mail:**@**.**
……………………
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