暑中見舞いメール

暑中見舞いのメールのページ。暑中見舞いは、一年で最も暑さが厳しい時期に、相手の健康を気づかって出します。お中元を頂いた相手にお礼状を兼ねて出す場合もあります。本来はハガキや手紙などの書状を出すのが正式ですが、ごく親しい間柄の相手にはメールを送ることもあります。
このページでは、すぐに使える暑中見舞いメールの文例を紹介します。
………このページの内容………
1.暑中見舞いのメールとは
2.まずはメールの基本をチェック
3.暑中見舞いのメール文例集
 ・暑中見舞い メールの文例1  (顧客・社外の相手への例文)
 ・暑中見舞い メールの文例2  (社外の相手への例文)
 ・暑中見舞い メールの文例3
  (取引先や仕事上お付き合いのある相手あて/お中元のお礼も含む)
 ・暑中見舞い メールの文例4(親しい人・友人・友達あて例文)
 ・暑中見舞い メールの文例5(親しい人・友人・友達あて例文)
 ・暑中見舞い メールの文例6(夏季休業のご案内を兼ねたもの例文)
 ・暑中見舞い メールの文例7(上司あて例文)
4.暑中見舞いメールの返信マナー 次のページへ
5.暑中見舞いのメール文例集   次のページへ
 ・暑中見舞いメールの返信 文例1  次のページへ
 ・暑中見舞いメールの返信 文例2 次のページへ
 ・暑中見舞いメールの返信 文例3 次のページへ
【参考ページ】
※ お中元と暑中見舞いの時期 別ページへ

1.暑中見舞いのメールとは

●暑中見舞いは、一年で最も暑さが厳しい時期に、相手の健康を気づかって出す見舞い状です。お中元を頂いた相手にお礼状を兼ねて出す場合もあります。

●「暑中見舞い」を出す期間とは、「小暑(7/7頃)から立秋(8/7)の前まで」をさします。
この期間は秋になる前の最も暑さが厳しい期間ということになります。
一番暑い季節に、恋人や友人、家族など、大切な人にあてて相手の身体を気づかうメッセージのメールを送る機会も多いと思います。

ここ数年はメールがずいぶん一般的になって来ました。
しかしながら、メールはあくまでも略式です。本当にお世話になった相手や上司あてにはメールではなく暑中見舞いのハガキや手紙を出すほうが丁寧です。職場の雰囲気(気さくでフランクな付き合いができる職場)、業種(IT企業、ネットビジネスの企業など、普段からメールでの連絡がメインの業種など)を考慮し、相手先を良く考えた上でメールを送るようにしましょう。
このページでは、すぐに使える暑中見舞いメールの文例をご紹介しています。

2.まずはメールの基本をチェック

1. 件名は用件がわかるように、かつ、簡潔に
2. あて名の書き方や配置には基本的な決まりがあります。
3. 職場関係の相手に送る場合、本文には、敬語や丁寧語をしっかり使いましょう。  
メールの基本マナー
ポイント 概要
1. 件名は概要がわかるように、かつ、簡潔に
(1)タイトルには簡潔に用件がわかるように表記
  迷惑メールやウィルスメールは年々増えており、安易なタイトルは避けた方が良いかもしれません。
添付ファイルを開封すると感染するタイプのウイルスも多いため、安易に添付ファイルをつけることは、開封する先方にとってもリスクを伴います。
添付ファイルは付けないか、あるいは相手のわからないメールの添付ファイルは開かないというユーザーが多いことをふまえて、できるだけ贈り主が特定できる件名にしましょう。

暑中見舞いメールに使える、わかりやすい件名の例)
山田一郎より暑中お見舞い 社名や氏名など、具体的な情報を入れると良い
暑中お見舞い申し上げます (佐藤花子より)
【◯◯(株)山田より】暑中お見舞い
(2)迷惑メールと疑われるような紛らわしい表現は避ける
  暑中見舞いメールの、良くない件名の例)

お疲れ様です
お世話になっております
Hello:
Re:
<no subject>
2. 本文…親しい相手なら楽しく
(1)ビジネスの相手なら本文の冒頭に宛先の名称を書く
  ※ビジネスメールの宛名の書き方は、こちらで詳しく説明しています>>>
(2)文章はだらだらと書かず、数行ずつで区切って空白行を入れるようにすると読みやすい。
(3)背景なども使える
  ふだんの味気ないメールに一工夫しても良いでしょう。
例えば、ひまわり、すいか、入道雲など、季節感のある絵柄のモチーフや画像の背景をメールに取り込む、など。

(例えばOutlookの場合、あらかじめ背景に使いたい画像を用意しておき、メールを作成する際に【書式】→【背景】→【画像】→【参照】→ファイル名の指定→【開く】で、背景の設定ができます。)
(4)署名(sign)の機能を活用し、文末には差出し人の連絡先やメールアドレスを明記する。
  いつもの味気ないデザインをやめて少し楽しい雰囲気で署名部分を作ってみてはいかがでしょうか?

署名の部分の例)
機種依存文字は使わないほうが無難です。
……………………
・...:* ☆ 暑中お見舞い申し上げます☆ *:...・
見本花子 ( E-mail:**@**.**)
tel.03-0000-0000
……………………
3. 機種に依存する文字は使わない
(1)機種依存文字は使わないようにする。
  機種依存文字は、一部の文字が文字化けします。例えば◯で囲んだ数字や、ローマ数字、単位 記号など。
こうした文字は使わないようにします。
(2)絵文字は注意して使う
  携帯電話←→パソコン間のメールのやりとりの場合、絵文字も文字化けします。使わない方が良いでしょう。

また、例えばNTTドコモ、au、ソフトバンクといった、会社が異なる携帯電話の間でメールをやり取りする場合、全く同じ絵文字でなく、それに該当する絵に自動的に変換されます。
もう少しわかりやすくいうと、例えば笑顔のマークを送信した場合、NTTドコモ、au、ソフトバンクのそれぞれの携帯電話から送信されたメールで表示される笑顔の絵文字は、会社ごとに少しずつ顔つきが異なるということです。
例えば太陽のマークの絵文字場合、会社によって太陽に顔が書かれていたり、輪郭(縁取り)があったりします。

なお、携帯電話どうしであっても、相手が使っている機種や、契約している会社ごとに、対応可能な絵文字が異なります。
もし、対応する絵文字がない場合には、やはり文字化けしてしまいます。
相手の機種や契約会社が不明の場合は、凝った絵文字は使用しない方が無難です。
 
4. その他
上記以外に、メールの特性として下記を頭に入れて使いましょう。
(1)予期しないトラブルによって、先方に届かないこともある
  最近はトラブルがずいぶん減りましたが、落雷や停電、プロバイダーのトラブル、サーバーのトラブル、通 信回線のトラブルなどにより、メールが相手方に届かないこともあります。

また、携帯メールの場合は、通信が集中したり、圏外にいたりすると、こちらが送信してから先方が受信するまでに、いつもよりも時間がかかる可能性があることを頭に入れておいて下さい。
(2)セキュリティー面 では、万全でない
  情報が100%安全にやりとりできるとは思わないで使って下さい。
機密情報のやりとりには不向きです。
(3)ウイルス対策を行う
  ウイルスに感染しているパソコンからメールを送信すると、先方にもウイルスが感染してしまう可能性があります。お互いの安全のために、適宜ウイルス対策を行っておきましょう。
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3.暑中見舞いの文例集

■ 暑中見舞いメールの文例1(例文・例・雛形)

下記は、仕事でおつきあいのある相手に送る暑中見舞いメールの文例です。
社外の人あてに送信することを想定し、少し堅い文章にしています。
自由にアレンジしてお使い下さい。

(ただし、メールでの暑中見舞いはあくまでも略式なので、社外の相手に使う場合には相手との間柄を良く考えてご利用下さい。特に絵文字やフェイスマークの使用には注意が必要です)
筆者としては、正式にはハガキやカードなどでお送りすることをおすすめしておりましたが、「ビジネス」の現場を想定した場合、実務担当者どうしのやり取りには、(時間を有効に使えることを考えると)メールの方が現実的かもしれないと思うようになってきました。
行が長くなり過ぎないように、適当な長さのところで改行を入れると読みやすくなります。  
メール文例!
件名/【見本商事(株)数野より】暑中お見舞い申し上げます
サンプル物産株式会社
システム開発部部長 一本二郎様

暑中お見舞い申し上げます。

先日は弊社の◯◯◯をご利用頂きましてありがとうございました。
その後◯◯◯の使い勝手はいかがでしょうか?
ご利用に際し、何かご不明な点などございましたら、
いつでもお問い合わせ下さい。

今後もより良いサービスのご提供に勤めて参りますので、
末永く御愛顧賜りますようお願い申し上げます。

暑さ厳しき折柄、ご自愛下さいませ。
略儀ながらメールにてご挨拶申し上げます。
…………………
見本商事(株)東京都渋谷区◯◯◯□−□−□
営業部 数野満雄
tel.03-0000-0000
E-mail:**@**.**
……………………
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■ 暑中見舞いメールの文例2(例文・例・雛形)

下記は、仕事でおつきあいのある相手に送る暑中見舞いメールの文例です。
この文章は社外の人あてに送信するビジネスメールを想定しています。
ある程度、親しい間柄という前提で作りました。
自由にアレンジしてお使い下さい。

(ただし、メールでの暑中見舞いはあくまでも略式なので、目上の人あてには使わないで下さい。また、社外の相手に使う場合には相手との間柄を良く考えてご利用下さい。特に絵文字やフェイスマークの使用には注意が必要です)
筆者としては、正式にはハガキやカードなどでお送りすることをおすすめしておりましたが、「ビジネス」の現場を想定した場合、実務担当者どうしのやり取りには、(時間を有効に使えることを考えると)メールの方が現実的かもしれないと思うようになってきました。

文章が長くなり過ぎないように、適当な長さのところで改行を入れると読みやすくなります。
メール文例2
件名/【見本商事(株)高田より】暑中お見舞い申し上げます
散布琉広告株式会社
営業本部長 佐藤一男様

暑中お見舞い申し上げます。

先日はお忙しい中、お時間を頂戴しましてありがとうございました。
佐藤様から宿題を沢山頂戴いたしましたので、改めて検討および再調整を
いたしております。
少しお時間を頂戴いたしますが、宜しくお願い申し上げます。

また改めてご挨拶にお伺いいたします。
暑さ厳しき折柄、皆様どうぞご自愛下さい。
…………………
見本商事(株)東京都渋谷区◯◯◯□−□−□
営業部 高田市郎
tel.03-0000-0000
E-mail:**@**.**
…………………
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■ 暑中見舞いメールの文例3(例文・例・雛形)

下記は、仕事でおつきあいのある相手に送る暑中見舞いメールの文例です。
社外の人あてにお中元のお礼メールを兼ねて送信することを想定しています。 自由にアレンジしてお使い下さい。

(ただし、メールでの暑中見舞いはあくまでも略式なので、目上の人あてには使わないで下さい。また、社外の相手に使う場合には相手との間柄を良く考えてご利用下さい。特に絵文字やフェイスマークの使用には注意が必要です)
メール文例3
件名/【見本商事(株)鈴木より】暑中のご挨拶
サンプル広告株式会社
佐藤一夫様

暑中お見舞い申しあげます。

平素は格別のお引立てを賜り厚く御礼申し上げます。
このたびは御丁寧なお心遣いを頂きまして、ありがとうございました。
職場にて有難く頂戴いたしました。

また改めてご挨拶にお伺いいたします。
暑さはこれからが本番です。
佐藤様はじめ皆様におかれましてもどうかご自愛下さい。
…………………
見本商事(株)東京都渋谷区◯◯◯□−□−□
営業部 鈴木一馬 tel.03-0000-0000
E-mail:**@**.**
…………………

■ 暑中見舞いメールの文例4(親しい人や友人・友達あての暑中見舞いメール)

下記は、親しい人や友人・友達あてに送る暑中見舞いメールの文例です。
自由にアレンジしてお使い下さい。
メール文例4
件名/黒澤より>毎日暑いね
暑中お見舞い申し上げます。

暑中見舞どうもありがとう。
元気そうで安心しました。

夏休みは帰省する予定です。
時間が合えば久しぶりに飯でも一緒に食べよう。
玉木にも合流するように連絡しておきます。

まだまだ暑くなりそうだけど、
身体には気をつけて。
では。また!
…………………
黒澤実則
携帯00-0000-0000
E-mail:**@**.**
…………………

■ 暑中見舞いメールの文例5(例文・例・雛形)

下記は、親しい相手に一般的に使える、暑中見舞いメールの文例です。
自由にアレンジしてお使い下さい。
メールの文例5
件名/田中より>暑中お見舞い申し上げます
暑中お見舞い申し上げます。

ご無沙汰していますが、お元気ですか。
今年は天候不順が非常に気になります。そちらはいかがでしょうか?

こちらは、先月妻が男児を無事出産し、お陰さまで家族が
3人になりました。
まだ実感が湧きませんが、ひとつひとつ経験を重ねながら、
親として成長していきたいと思っています。

正月には長男「誉」(ほまれ、と読みます)を連れてご挨拶に伺います。
暑さはこれからが本番です。どうかご自愛下さい。
…………………
・...:* ☆ 四万十の河童こと ☆ *:...・
田中長一郎 ( E-mail:**@**.**)
tel.000-000-0000
…………………
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■ 暑中見舞いメールの文例6(例文・例・雛形)

下記の暑中御見舞いは、夏期休業のご案内メールを兼ねています。
ポイントは、暑中見舞いの内容よりも「夏期休業」という用件をきちんと伝えることです。

取引先への案内の場合はメールよりもFAXや挨拶状、ハガキなどの方がきちんと文字として相手の手元に残るのですが、個人的なおつき合いのある相手や、一般顧客あての場合には、メールの方が簡単に相手に通知をすることができます。
メール文例6
件名/ 九里九右衛門商店より夏期休業日のご案内
◯◯◯◯様へ

暑中お見舞い申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。

弊社では 誠に勝手乍ら、下記の期間を夏期休業日とさせていただきます。
休業期間中に頂いたお問い合わせにつきましては、8月17日(月)から順次対応をさせていただく予定でございます。
何卒ご了承の上、万障お繰り合わせ頂きますようよろしくお願い申し上げます。

[夏期休業日のお知らせ]
 平成◯◯年8月13日(木)〜8月16日(日)

暑さ厳しき折柄、皆様のご健勝をお祈り申し上げますとともに、
今後とも変わらぬお引き立ての程、よろしくお願い申し上げます。
…………………
九里九右衛門商店
お客様担当
tel.00-0000-0000
E-mail:**@**.**
…………………
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■ 暑中見舞いメールの文例7(例文・例・雛形)

下記の暑中見舞いは、上司あてのメールの文例です。
ただしメールはあくまでも略式です。本当にお世話になった相手や上司あてにはメールではなく暑中見舞いのハガキや手紙を出すのがマナーです。職場の雰囲気(気さくでフランクな付き合いができる職場)、業種(IT企業、ネットビジネスの企業など、普段からメールでの連絡がメインの業種など)を考慮し、相手先を良く考えた上でメールを送るようにしましょう。
メール文例6
件名/ 佐藤より>暑中お見舞い申し上げます

暑中お見舞い申し上げます。
日頃は大変お世話になり、またお心にかけて頂きありがとうございます。

また、このたびは早めの夏季休暇を頂きましてありがとうございました。

今回の夏休みを利用して家族で沖縄旅行に来ております。


当地滞在中は日頃の運動不足を一気に解消するため、ゴルフ、ダイビング、サイクリング…と硬い身体にムチ打って、目一杯身体を動かすようにしています。
お陰で持病の肩凝りがだいぶ軽減されたようです



休み明けからは心機一転、気持ちを新たにして頑張りますので
変わらぬご指導のほど何卒宜しくお願い申し上げます。
暑さ厳しき折柄、くれぐれもご自愛のほどお祈り申し上げます。
…………………
平成◯◯年 盛夏
見本太朗
tel.090-0000-0000
E-mail:**@**.**
…………………

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