送別会の案内メール

送別会の案内メールのページ。
職場やサークルや部活動、クラブなどで行われる仲間うちの送別会について、その案内をメールで行うケースが増えてきているようです。
このページでは、それぞれの送別会の案内のメールの文例(例・例文・雛形・サンプル)をご紹介しています。
また、添付ファイルを送信する際の注意点も紹介しています。
………このページの内容………
▼ 送別会の案内メールとは
▼ まずはビジネスメールの基本をチェック
▼ 送別会の案内メールの文例1(結婚退職の送別会)
▼ 送別会の案内メールの文例2(異動/転勤の送別会)
▼ 送別会の案内メールの文例3(退職の送別会)
▼ 送別会の案内メールの文例4(定年退職の送別会)
※関連ページ…書類による「送別会の案内状」の書き方はこちら>>>

■ 送別会の案内メールとは

送別会とは、職場などで退職、結婚退職、定年退職、異動(転勤・転出)をされる方に、これまでの労をねぎらい、お世話になったことを感謝し、新任地で、新天地で、または退職後の健康や活躍と発展を祈り激励する会を送別会と言います。送別会は、サークルや部活動、クラブなどでも行われます。

このページでは、それぞれの送別会の案内のメールの文例集(例・文例・例文・雛形・サンプル)をご紹介しています。無料でお使いいただけますので自由にアレンジしてご利用下さい。
■ まずはビジネスメールの基本をチェック
1. 件名は用件がわかるように、かつ、簡潔に
2. あて名の書き方や配置には基本的な決まりがあります。
3. 本文には、敬語や丁寧語をしっかり使いましょう。  
1. 件名は概要がわかるよsうに、かつ、簡潔に
(1)ビジネスメールらしく簡潔に用件がわかるように表記
  送別会の案内メールに使える、わかりやすい件名の例)

見本一朗くんの送別会のご案内 退職者、転勤者の氏名など、具体的な情報を入れると良い
◯◯年度定年退職者送別会のご案内
製造部送別会のご案内
(2)迷惑メールと疑われるような紛らわしい表現は避ける
  送別会の案内メールの、良くない件名の例)

お疲れ様です
お世話になっております
よろしくお願いします
Re:
<no subject>
2. 本文の書式はビジネス書式で作る
(1)本文の冒頭に宛先の名称を書く
  社内メールや、親しい人に対する本文の冒頭部分の例)

各位 送別会の案内メールの宛先は、社内や、親しい人のため、宛先は簡単でよい。
製造部各位
総務部の皆さんへ
※ビジネスメールの宛名の書き方は、こちらで詳しく説明しています>>>
(2)文章はだらだらと書かず、数行ずつで区切って空白行を入れるようにすると読みやすい。
(3)本文中にリンクを引用できる
  http:ではじまるURLを掲載することで、メール文中だけでは説明しきれない内容も読み手に伝えることができる。

使用例:
会場の場所は下記でご確認下さい
居酒屋「酔狂」
http://***.***.***/
(4)署名(sign)の機能を活用し、文末には差出し人の連絡先やメールアドレスを明記する。
  署名の部分の例)

…………………
幹事:経理部 山田、佐藤
(内線0000) E-mail:**@**.**
…………………
3. 機種に依存する文字は使わない
(1)機種依存文字は使わないようにする。
  機種依存文字は、一部の文字が文字化けします。例えば◯で囲んだ数字や、ローマ数字、単位記号など。
こうした文字は使わないようにします。
また、携帯電話←→パソコン間のメールのやりとりの場合、絵文字も文字化けします。
4. その他
上記以外に、メールの特性として下記を頭に入れて使いましょう。
(1)予期せぬトラブルによって先方に届かないこともある
  最近はトラブルがずいぶん減りましたが、落雷や停電、プロバイダーのトラブル、サーバーのトラブル、通信回線のトラブルなどにより、メールが相手方に届かないこともあります。

心配な場合は、「送別会の案内メールを送りました」など、口頭でフォローしてください。
 
(2)セキュリティー面では、万全でない
  情報が100%安全にやりとりできるとは思わないで使って下さい。
機密情報のやりとりには不向きです。
 
(3)ウイルス対策を行う
  ウイルスに感染しているパソコンからメールを送信すると、先方にもウイルスが感染してしまう可能性があります。お互いの安全のために、適宜ウイルス対策を行いましょう。
 
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それでは下記に送別会の案内メールの文例集をご紹介します。サンプル文は無料でお使いいただけます。自由にアレンジしてご利用下さい。

■ 送別会の案内メールの文例1(結婚退職の送別会)

下記は、結婚退職の送別会を知らせる案内メールの文例です。
この例文1は、同じ職場の人あてに送信するメールの例です。
自由にアレンジしてお使い下さい。

文章が長くなり過ぎないように、案内文の適当な長さのところで改行を入れると読みやすくなります。
送別会の案内メール 文例1
件名/ 見本花子さんの送別会のご案内
本文
◯◯部 各位

このたび、見本花子さんがめでたくご結婚されることになり、
◯月◯日をもちまして退職されることになりました。

つきましては、これまでお世話になった見本さんに感謝の意を
表わすとともに、ご結婚を祝し、末永いお幸せを祈る気持ちを
込めまして下記のとおり送別会を開きたいと思います。
皆様、万障お繰り合わせの上、ぜひご出席下さい。

==========
1. 日時:   ◯月◯日(◯曜日) ◯時〜
2. 場所:ハッピーマンデー(場所は下記URL参照)
 http://www.***.***/ 
 tel.00-0000-0000
3. 会費 男性0,000円、女性0,000円
(なお、欠席の場合も0,000円のご協力をお願いします)
==========
出欠は◯月◯日までに、このメールの返信にてお知らせ下さい。
会費は後日集金します。よろしくお願いします。

【出欠連絡欄】
あてはまるほうに◯をつけてください
( )出席・( )欠席
[お名前:         ]

………………
幹事 ◯◯部  管 次郎(内線0000)
E-mail:**@**.**
………………

■ 送別会の案内メールの文例2(異動/転勤の送別会)

下記は、人事異動により転勤・転出する場合の送別会を知らせる案内メールの文例です。
この例文2は、同じ会社の人あてに送信するメールの例です。
自由にアレンジしてお使い下さい。

文章が長くなり過ぎないように、案内文の適当な長さのところで改行を入れると読みやすくなります。
送別会の案内メール 文例2
件名/ 有賀糖一郎さん、参級次郎さんの送別会のご案内
本文
各位

このたび、営業部の有賀糖一郎さん、総務部の参級次郎さんが
異動されることになりました。

[◯月◯日付]
 営業部 有賀糖一郎さん 仙台支店 営業二課へ
 総務部 参級次郎さん  岡山工場 管理課へ

つきましては、これまでお世話になったお二人に感謝の意を
表わすとともに、新天地でのご活躍とご健勝を祈る気持ちを
込めまして下記のとおり送別会を開きたいと思います。
皆様、万障お繰り合わせの上、ぜひご出席下さい。

==========
1. 日時:   ◯月◯日(◯曜日) ◯時〜
2. 場所:中華料理「破天荒」(場所は下記URL参照)
  http://www.***.***/ tel.00-0000-0000
3. 会費 男性0,000円、女性0,000円
(なお、欠席の場合も0,000円のご協力をお願いします)
==========
出欠は◯月◯日までに、このメールの返信にてお知らせ下さい。
会費は後日集金します。よろしくお願いします。

【出欠連絡欄】
あてはまるほうに◯をつけてください
( )出席・( )欠席
[お名前:      ]


………………
幹事:◯◯部  世話好子(内線0000)
E-mail:**@**.**
………………

■ 送別会の案内メールの文例3(退職の送別会)

下記は、転職や留学などの理由で中途で退職する人の送別会の案内メールの例文です。
自由にアレンジしてお使い下さい。
 
退職の理由によってはささやかな内輪だけの送別会となることもあるでしょう。  
送別会の案内メール 文例3
件名/ 光野 昇くんの退職送別会について(連絡)
本文
◯◯年度 同期各位

毎日お仕事お疲れ様です。

早速ですが、わが同期の光野 昇くんが、MBA取得を
めざしてアメリカに留学をすることになり、◯月◯日を
もって退職することになりました。
我々としても芸達者の光野くんを失うのは、寂しい限り
ですが、夢の実現に向かって新たな一歩を踏み出す彼を
同期として応援してあげたいと思います。

つきましては、下記の通り送別会をかねた壮行会を企画
しましたので、皆様万障お繰り合わせの上 ぜひご参集
ください。
(当日は、横浜支店、千葉支店、横浜工場のスタッフも
 合流予定です)

==========
1. 日時:   ◯月◯日(◯曜日) ◯時〜
2. 場所:多国籍料理「茶卵」(場所は下記URL参照)
  http://www.***.***/ tel.00-0000-0000
3. 会費 男性0,000円、女性0,000円
(なお、欠席の場合も0,000円のご協力をお願いします)
==========

出欠は◯月◯日までに、このメールの返信にてお知らせ
下さい。
会費は後日集金します。よろしくお願いします。

【出欠連絡欄】
あてはまるほうに◯をつけてください
( )出席・( )欠席
[お名前:    ]

………………
幹事:管 次郎(内線0000)
E-mail:**@**.**
世話好子(内線0000)
………………

■ 送別会の案内メールの文例4(定年退職の送別会)

下記は、定年退職の方の送別会を知らせる案内メールの文例です。
この例文4は、同じ職場の人あてに送信するメールの例です。
自由にアレンジしてお使い下さい。

文章が長くなり過ぎないように、案内文の適当な長さのところで改行を入れると読みやすくなります。
送別会の案内メール 文例4
件名/ 晴天高男部長の定年ご退職を祝う送別会のご案内
本文
◯◯部 各位

このたび、晴天高男部長が定年を迎えられ、◯月◯日を
もちまして、退職されます。

つきましては、晴天部長のこれまでのご功労に敬意を表し、
感謝の意を表わすとともに、退職後のご健勝とご発展を
お祈りする気持ちを込めまして 下記のとおり送別会を
とり行いたいと思います。
皆様、万障お繰り合わせの上、ぜひご出席下さい。

==========
1. 日時:   ◯月◯日(◯曜日) ◯時〜
2. 場所:槍気ホテル(場所は下記URL参照)
  http://www.***.***/ tel.00-0000-0000
3. 会費 男性0,000円、女性0,000円
(なお、欠席の場合も0,000円のご協力をお願いします)
==========

出欠は◯月◯日までに、このメールの返信にてお知らせ下さい。
会費は後日集金します。よろしくお願いします。

【出欠連絡欄】
あてはまるほうに◯をつけてください
( )出席・( )欠席
[お名前:    ]

………………
幹事 ◯◯部  管 次郎(内線0000)
E-mail:**@**.**
………………