退職送別会の案内状の書き方

退職送別会の案内状のページ。退職送別会とは、職場などで、定年退職・結婚退職・転職のための退職・契約期間満了による退職などの理由で退職をされる方に、これまでの労をねぎらい、お世話になったことを感謝し、新任地で、新天地で、または退職後の、健康や活躍と発展を祈り激励する会のことです。このページでは、それぞれの送別会の案内状の書き方のポイントと文例をご紹介します。
………このページの内容………
1. 退職送別会ってなに?
2. 退職送別会の案内状の書き方、文例、例文
 2-1. ・定年退職の送別会の文例、例文
 2-2. ・結婚退職の送別会の文例、例文
 2-3. ・中途退職の送別会の文例、例文

1.送別会ってなに?

送別会とは、職場などで、退職、定年退職される方に、これまでの労をねぎらい、お世話になったことを感謝し、新任地で、新天地で、または退職後の、健康や活躍と発展を祈り激励する会のことです。職場のほかにも、サークルや部活動、クラブなどでも行なわれます。

送別会の案内状には、以下の役割があります
[送別会の案内状の役割]
(1)通知する…
  目的、内容、主催者、日時、場所、費用などを知らせる。
(2)招待する…
  送られる人、迎えられる人たちに対しては招待状形式のものを用意する。
※招待される人は参加費用は無料。招待客には原則として費用は知らせない。
(3)出席・欠席をたずねる…
  会場の広さや料理の数、その他用意するものや予算に大きくかかわってきます。
[送別会の案内(案内状)の形式、および出す時期]
・出欠をたずねる案内状や、宿泊を伴う案内状の場合には、なるべく早めに出します。
・職場の送別会の場合は、簡単な会場の地図を入れた案内状をひとりずつ手渡しをしたり、ポスター形式にして掲示板で知らせたり、メールで知らせたり、いろいろな連絡手段があります。
★まだ間に合う!
届け先の近くのお花屋さんが 直接手渡しでお届け。
当日配達もOK
▲PAGE TOP

2.送別会の案内状の書き方
 (送別会の案内状を作ってみよう)

下記にご紹介するのは、送別会の案内状の代表的な文例、例文です。
退職の理由はさまざまありますので、ケース別に3例ご紹介します。
実際にお使いになる場合にはそれぞれのケースに合わせて組み合わせを変えて、文章をアレンジして下さい。
【2-1】 定年退職の送別会
(案内文の書き方。文例・例文・例・雛形・サンプル・文例集)
1)退職する人の氏名(および業務・部署)がわかるようにします。
2)送別会の会場、日時、会費などを連絡します。
3)出欠を知らせてほしい旨を伝えます。
            
[案A]定年退職の送別会
・この例文(文例)では、書類にプリントし、職場で回覧することを想定しています。

・全員に配る場合には、回覧という部分を削除し、
「◯月◯日までに、幹事まで出欠をお知らせ下さい」
「恐れ入りますが、切取線から下を切り離し、幹事までご提出下さい。」
などの一文を付け加えて下さい。

・メールでお使いになる場合は不要な部分を削除し、
「◯月◯日までに、このメールの返信にて出欠をお知らせ下さい」
「出欠は◯月◯日までに、このメールの返信にてお知らせ下さい」
などの一文を付け加えて下さい。

・出欠の希望を申告する別紙の書式はおまかせします。ちなみに筆者の会社では、半分を出席者、残り半分を欠席者の欄とし、各自のシャチハタ印を押してもらっていました。回覧をまだ見ていない人が誰なのかが一目でわかります。
平成□□年□□月□□日
◯◯部 各位
回覧
幹事:◯◯課
 管 二朗・世話好子
送別会のご案内
毎日お仕事お疲れ様です。
さて、このたび、山田一郎部長がめでたく定年を迎えられ、◯月◯日をもちまして退職されます。
つきましては、山田部長のこれまでのご功労に敬意を表し、感謝申し上げると共に、今後のご健勝とご発展をお祈りする気持ちを込めまして下記の通 り送別会をとり行ないます。
皆様万障お繰り合わせの上、ぜひご参加下さい。
出欠につきましては、別紙に書き込んで頂き、課内で回覧の上、課ごとにまとめて◯月◯日までに幹事あてご提出ください。ご協力よろしくお願い申し上げます。
1. 日時:◯◯月◯◯日(◯曜日) ◯◯時〜
2. 場所:聘陳楼
  (電話00-0000-0000)
下記地図参照
3. 会費: 男性:□,□□□円
女性:□,□□□円
 

地図

 
恐れ入りますが、◯月◯日までに別紙にて出欠をお知らせください。
(なお、会費は後日集金します。よろしくお願いします)
幹事 管 次朗 (内線□□□)
   世話好子 (内線□□□)
【2-2】退職送別会
  (文例・例文・例・雛形・サンプル・文例集)

1)退職する人の氏名(および業務・部署)がわかるようにします。
2)送別会の会場、日時、会費などを連絡します。
3)出欠を知らせてほしい旨を伝えます。

[案B]結婚退職の送別会
・この文例(例文)では、全員に配る場合を想定しています。

・書類にプリントし、職場で回覧する場合には、回覧文書であることがわかるような記載と、出欠に関する連絡方法を明記します。

・メールでお使いになる場合は不要な部分を削除し、下記の文を付け加えて下さい。
 「◯月◯日までに、このメールの返信にて出欠をお知らせ下さい」
 「出欠は◯月◯日までに、このメールの返信にてお知らせ下さい 」

・出欠の希望を申告する別紙の書式はおまかせします。
ちなみに筆者の会社では、半分を出席者、残り半分を欠席者の欄とし、各自のシャチハタ印を押してもらっていました。回覧をまだ見ていない人が誰なのかが一目でわかります。
平成□□年□□月□□日
◯◯部 各位
幹事:◯◯課
 管 二朗・世話好子
送別会のご案内
このたび、山本花子さんがめでたくご結婚されることになり、◯月◯日をもちまして退職されることになりました。
つきましては、山本さんのお幸せを祝し、ご健勝とご発展を祈念する気持ちを込めまして下記の通り送別会をとり行ないます。
皆様万障お繰り合わせの上、ぜひご参加下さい。
出欠につきましては、下記に書き込んで頂き、◯月◯日までに幹事あてご提出ください。ご協力よろしくお願い申し上げます。
  1. 日時:◯◯月◯◯日(◯曜日)  ◯◯時〜
  2. 場所:サルサポモドーロ
  (電話00-0000-0000)
下記地図参照
  3. 会費: 男性:□,□□□円
女性:□,□□□円
 

地図

 
幹事 管 次朗 (内線□□□)  
   世話好子 (内線□□□)  
---------------- 切り取り線 ----------------
恐れ入りますが、◯月◯日までに下記にて幹事まで出欠をお知らせください。
(なお、会費は後日集金します。よろしくお願いします)
出欠について:
あてはまる方に◯を付けて下さい (  )出席・(  )欠席  
所属(      )課 氏名(      )内線(     )
【2-3】中途退職の送別会(転職のための退職も含む)
  (文例・例文・例・雛形・サンプル・文例集)
1)退職する人の氏名(および業務・部署)がわかるようにします。
2)送別会の会場、日時、会費などを連絡します。
3)出欠を知らせてほしい旨を伝えます。
[案C]中途退職の送別会(転職のための退職も含む)
・中途退職の方の送別会の案内状です。この例文(文例)では、書類にプリントし、職場で回覧することを想定しています。

・全員に(各自に)配る場合には回覧という部分を削除し、以下のような一文を加えて下さい。例えば
 「◯月◯日までに、幹事まで出欠をお知らせ下さい」
 「恐れ入りますが、切取線から下を切り離し、幹事までご提出下さい。」

・メールでお使いになる場合は不要な部分を削除し、
  「◯月◯日までに、このメールの返信にて出欠をお知らせ下さい」
  「出欠は◯月◯日までに、このメールの返信にてお知らせ下さい 」
 などの一文を付け加えて下さい。
なお、メールをメンバー全員に一斉送信する場合にはメールのアドレスをBCC欄に入力する等、メールのアドレス管理には注意して下さい。

・出欠の希望を申告する別紙の書式はおまかせします。ちなみに筆者の会社では、A4の用紙の半分を出席者、残り半分を欠席者の欄とし、各自のシャチハタ印を押してもらっていました。回覧をまだ見ていない人が誰なのかが一目でわかります。

※下記の文例で※の部分は退職理由です。退職理由に関しては必ず入れなくてはならないというものではありません(職場の人間関係にもよります)。もちろん省略可能です。
平成□□年□□月□□日
◯◯部 各位
回覧
幹事:◯◯課
 管 二朗・世話好子
送別会のご案内
このたび、◯月◯日付けで総務課の高田一郎さんが退職されることになりました。
ご存じのように、高田さんは過日お父様を亡くされ、急遽郷里に帰って家業を継がれることになりました。(※この部分は省略可能)
つきましては、高田さんのこれまでの労をねぎらい、今後のご健勝と、ご発展をお祈りする気持ちを込めまして下記の通り送別会をとり行ないます。
皆様万障お繰り合わせの上、ぜひご参加下さい。
出欠につきましては、別紙に書き込んで頂き、◯月◯日までに幹事あてご提出ください。ご協力よろしくお願い申し上げます。
  1. 日時:◯◯月◯◯日(◯曜日)  ◯◯時〜
  2. 場所:飲み処「槍隊放題」
  (電話00-0000-0000)
下記地図参照
  3. 会費: 男性:□,□□□円
女性:□,□□□円
 

地図

 
恐れ入りますが、◯月◯日までに別紙にて出欠をお知らせください。
(なお、会費は後日集金します。よろしくお願いします)
幹事 管 次朗 (内線□□□)  
   世話好子 (内線□□□)