転勤の挨拶状の書き方のページ。人事異動により職場が変わる事を転勤と言います。転勤が決まった時にはこれまでお世話になった相手にお礼を述べるとともに転勤したことを（転勤することを）知らせる挨拶状を出すのが慣例です。出向の際にも同様の挨拶状を出します。また、異動先では新任の挨拶状を出すこともあります。
ここでは、転勤の挨拶状、異動の挨拶状の書き方についてご説明し文例・例文を紹介します。
ここでは、転勤の挨拶状、異動の挨拶状の書き方についてご説明し文例・例文を紹介します。
目次
1．転勤の挨拶状・異動の挨拶状とは？ |
| 同じ会社や同じ官公庁の中で、人事異動により職場が変わる事を転勤と言います。 転勤が決まった時にはこれまでお世話になった相手に挨拶状を出すのが慣例です。ここでは、転勤の挨拶状、異動の挨拶状の書き方についてご説明します。 【転勤の挨拶状には、以下の内容を盛り込みます】 ① これまでお世話になった人や取引先に、お礼の気持ちを伝える ② 新任地、新住所を、これまでお世話になった人や取引先に知らせる なお、 これは別の挨拶状になります。 ③ 新任地で、自己紹介と、これからよろしくお願いしますという着任の挨拶を記載した挨拶状。 ◉転勤の挨拶状・異動の挨拶状を出す時期 ・できれば、転勤後１ケ月、遅くとも２ケ月以内には出しましょう。 お礼や挨拶だけでなく今後 の抱負を書き込みたいものです。 ※参考ページ…引越の挨拶状へ＞＞＞ ◉ワンポイント！転勤の挨拶状・異動の挨拶状を受け取ったら？ ・もとの職場でお世話になったという間柄なら、挨拶状を受け取ったらできるだけ一週間以内に返事を出したいものです。 返事の書き方については、このページの下の方で説明します。 なお、新任地において着任の挨拶状を受け取った場合には返事・返信は不要です。 |
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2．転勤、人事異動の挨拶状を作ってみよう | |
| それでは、実際に転勤や異動の挨拶状をつくってみましょう。 【縦書き、横書き、どちらでも】 もともとは毛筆での手書きが日本古来の文化。挨拶状も正式なものは手書きの縦書でした。現代では印刷したハガキが使われるようになり、縦書き・横書きの両方のタイプが使われるようになっています。最近は横書きのものも大変多くなっています。 【転勤のごあいさつ、異動のごあいさつの内容に盛り込みたいもの】 | |
| 1. 冒頭には簡単に時候の挨拶を （時候の挨拶に続いて、以下のような挨拶文を入れることもあります） | |
| ①先方の商売繁盛や事業の安泰を歓ぶ挨拶文を用いることもあります。 【挨拶文】の一例 「貴社におかれましてはますますご清栄のこととお慶び申し上げます」 「時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」 ②先方の安を気づかう挨拶文を入れることもあります。 【挨拶文】の一例 「◯◯様におかれましてはますますご健勝のこととお慶び申し上げます」 | |
| 2. 異動になった月日 | |
| 3. 新任地 | |
| 4. お世話になったお礼 | |
| 5. 新生活への抱負 | |
| 6. 変わらぬおつき合いのお願い | |
| 7. 新しい住所、あなたの氏名 | |
| ※できれば文面を変えて、ＡＢの２種類をご用意されることをおすすめします。 Ｂは、肩が凝らない凝らない表現で引越しの挨拶状の形でお知らせすれば良いでしょう。 Ａ 取引先やお客様に対するお礼とご挨拶 …職場の上司や同僚、部下などに対しても同じ挨拶状を送ることができる Ｂ 友人への通知 …プライベートなつきあいの相手にも新住所を知らせ、今後の抱負を語りたい。 ・下記にご紹介するのは、転勤・異動の挨拶状の代表的な文例、例文です。テンプレート例として参考になさって下さい。 | |
（1）転勤・異動の挨拶状 文例１（書き方・例文・例・雛形） | |
|---|---|
| ・個人的な引越しの挨拶状とは異なり、取引先やお客様に対するお礼とご挨拶の言葉を述べます。できれば、同じハガキを職場の上司や同僚にあてても使えるように文章を工夫します。 ぜひとも今後の抱負を盛り込みたいものです（抱負入りの１は例１）。 | |
| ［例１］ 郵送する相手先を自社、他社問わずに使用できます（社内・社外いずれにもＯＫ）。 | |
| ポイント | 例文 |
| ●冒頭には簡単に【時候の挨拶】を | 拝啓 ※１ 新緑が風に薫る季節となりました。皆様におかれましてはますますご健勝のことと心よりお慶び申し上げます。 さて、私こと 去る４月２１日をもちまして猫山商事 仙台支店営業二課勤務を命じられ過日赴任いたしました。 東海支店営業部在任中におきましては、ひとかたならずお世話になり厚く御礼申し上げます。 これからは営業の第一線として消費者の声を直接聞くことになります。商品やサービスに少しでも活かすことができればと胸ふくらむ思いです。また、当地は海の幸とおいしい地酒に恵まれた場所ですので、仕事外のコミュニケーションにも、これまで以上に熱を入れて取り組みたいと考えています。 今後とも変わらぬご指導ご鞭撻の程よろしくお願い申し上げます。 敬具 令和◯◯年◯◯月◯◯日 猫山商事仙台支店営業ニ課 〒郵便番号 仙台市夏樫町夏樫◯−◯−◯ 電話. ◯◯◯−◯◯◯−◯◯◯◯ 夢見 玉恵 |
| ●異動した月日 | |
| ●新任地 | |
| ●お世話になったお礼 | |
| ●変わらぬおつきあいのお願い | |
| ●新しい所属部署名、 住所とあなたの氏名 | |
| ※「私こと」という部分はへりくだって、右端（縦書きの場合は行の下の方）に寄せる。 ※「拝啓」と「敬具」は必ずペアで使用 ※転勤２ヵ月後には出したい。 | |
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（2）異動の挨拶状・転勤の挨拶状 文例２(書き方・例文・例・雛形) | |
|---|---|
| ・文例１よりも、短くて事務的なバージョンです。 これも、郵送する相手先を自社、他社問わずに使用できます（社内・社外いずれにもＯＫ）。はがきのレイアウトとして参考になさって下さい。 | |
| ポイント | 例文 |
| ●冒頭には簡単に【時候の挨拶】を | 拝啓 ※１ 薫風の侯 皆様におかれましてはますますご清栄のことと心よりお慶び申し上げます。 さて、私こと このたび大阪支店システムニ課勤務を命じられ過日着任いたしました。 名古屋支店在任中は、いろいろとお世話になりありがとうございました。 新任地におきましても、今まで以上に業務に精励する所存でございます。今後とも変わらぬ ご指導ご交誼の程よろしくお願い申し上げます。 今後とも変わらぬご指導ご鞭撻の程よろしくお願い申し上げます。 敬具 令和◯◯年◯◯月◯◯日 猫山商事大阪支店システムニ課 〒郵便番号 大阪市夏樫区夏樫◯−◯−◯ 電話. ◯◯◯−◯◯◯−◯◯◯◯ 望 叶男 |
| ●異動した月日 | |
| ●新任地 | |
| ●お世話になったお礼 | |
| ●変わらぬおつきあいのお願い | |
| ●新しい所属部署名、 住所とあなたの氏名 | |
| ※「私こと」という部分はへりくだって、右端（縦書きの場合は行の下の方）に寄せる。 ※「拝啓」と「敬具」は必ずペアで使用 ※転勤２ヵ月後には出したい。 | |
（3） 転勤、転任の挨拶状。(書き方・文例・例文・例・雛形) | |
|---|---|
| ・郵送の相手先として、もとの職場の方々を念頭においたバージョンです。はがきのレイアウトのテンプレート例として参考になさって下さい。 | |
| ポイント | 例文 |
| ●冒頭には簡単に【時候の挨拶】を | 拝啓 ※１ 紅葉の侯 皆様におかれましてはますますご健勝のことと心よりお慶び申し上げます。 さて、私こと このたび福岡工場管理課勤務を命じられ過日着任いたしました。 横浜工場在任中は、いろいろとお世話になりありがとうございました。 こちらの社宅は間取りもゆったりしており、敷地内に簡単な遊具や庭があるため、何よりも子供達が喜んでいます。慣れない業務に不安もありますが、自分にできることを精一杯やってみようと思っています。 どうか 今後とも変わらぬご指導の程よろしくお願い申し上げます。 敬具 令和◯◯年◯◯月◯◯日 猫山商事福岡工場管理課 〒郵便番号 福岡市夢見区夢見◯−◯−◯ 電話. ◯◯◯−◯◯◯−◯◯◯◯ 子宝 恵夫 |
| ●異動した月日 | |
| ●新任地 | |
| ●お世話になったお礼 | |
| ●変わらぬおつきあいのお願い | |
| ●新しい所属部署名、 住所とあなたの氏名 | |
| ※「私こと」という部分はへりくだって、右端（縦書きの場合は行の下の方）に寄せる。 ※「拝啓」と「敬具」は必ずペアで使用 ※転勤２ヵ月後には出したい。 | |
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（4） 異動（出向の場合）の挨拶状。(書き方・文例・例文・例・雛形) | |
|---|---|
| 記載内容の説明は例文の下に紹介します。 | |
| ポイント | 例文 |
| ●冒頭には簡単に【時候の挨拶】を | 拝啓 ※１ 初秋の候 皆様におかれましてはますますご健勝のことと心よりお慶び申し上げます。 さて、私こと このたび異動により見本物産株式会社に出向勤務することになりました。サンプル商事在職中はひとかたならぬ お世話になり、本当にありがとうございました。 見本物産では、◯◯を担当することになりました。以前からの夢だった◯◯をこの◯年間で体験してみたいと思っております。どうか今後ともご指導のほどよろしくお願い申し上げます。 まずは 略儀ながら書中を持ちましてお礼かたがたご挨拶申し上げます。 敬具 令和◯◯年◯◯月◯◯日 見本物産開発研究所 〒郵便番号 所沢市夢見区夢見◯−◯−◯ 電話. ◯◯◯−◯◯◯−◯◯◯◯ 四ツ葉 薫 |
| ●異動した月日 | |
| ●新任地 | |
| ●お世話になったお礼 | |
| ●変わらぬおつきあいのお願い | |
| ●新しい会社名、所属部署名、 住所とあなたの氏名 | |
| ※「私こと」という部分はへりくだって、右端（縦書きの場合は行の下の方）に寄せる。 ※「拝啓」と「敬具」は必ずペアで使用 ※異動・出向２ヵ月後までには出したい。 | |
| 挨拶状の記載内容の説明 |
| ※1. 頭語＋結語、および時候の挨拶 |
| ▼頭語と結語とは、手紙やビジネス文書、挨拶状などの最初と最後に入れる単語です。 必ず、決まったペアで用いられます。 よく用いられる頭語と結語のペアは、「拝啓」＋「敬具」です。 代表例をご紹介します。 |
| 事例 | 頭語 （とうご） | 結語 （けつご） |
| 一般的な場合 | 拝啓 | 敬具 |
| 丁寧な場合 | 謹啓 | 敬白、または謹白 |
| 時候の挨拶を省略する場合 | 前略 | 草々 |
| 返信・返事に用いる場合 | 拝復 | 敬具 |
| 月 | 時候の挨拶の例 |
| １月 | ・厳寒の侯 ・お正月気分も抜けてますます寒さが厳しくなってきました。 ・松もとれましたが、あいかわらず寒い日が続いています。 |
| ２月 | ・余寒の侯 ・立春とは名ばかりでまだまだ寒い日が続いております ・節分を過ぎましたのに、あいかわらず寒い日が続いています。 |
| ３月 | ・早春の侯 ・桃の節句を過ぎ、ようやく春めいて参りました。 ・寒さの中に春の気配を感じる頃となりました。 |
| ４月 | ・陽春の侯 ・桜の花のたよりが聞かれる頃になりました。 ・花の色が美しい季節になりました。 |
| ５月 | ・新緑の侯 ・鯉のぼりが気持ちよさそうに泳いでいます。 ・新緑の香りがすがすがしい季節になりました。 |
| ６月 | ・梅雨の侯 ・梅雨に入り、うっとうしい毎日が続いています。 ・あじさいの色が美しく映えるころとなりました。 |
| ７月 | ・盛夏の侯 ・暑中お見舞い申し上げます。 ・降りしきる蝉の声に夏の盛りを感じるころになりました。 |
| ８月 | ・残暑の侯 ・立秋とは名ばかりの厳しい暑さが続いています。 ・土用あけの暑さひとしおの侯 |
| ９月 | ・初秋の侯 ・コスモスが風に揺れ、朝夕はしのぎやすくなって参りました。 ・燈火親しむ頃となりました。 |
| 10月 | ・秋冷の侯 ・菊の花が香る季節となりました。 ・さわやかな秋晴れの日が続いております |
| 11月 | ・晩秋の侯 ・朝晩はめっきり寒くなって参りました。 ・庭の草木も日ごとに色づいて参りました。 |
| 12月 | ・初冬の侯 ・今年もおしつまって参りました。 ・師走に入り、あわただしい毎日が続いております。 |
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（5） 転勤の挨拶メールの例文・文例 | |
|---|---|
| ●下記は、仕事でおつきあいのある相手に送る転勤の挨拶のメールの文例です。 挨拶状とは違いメールですので、ある程度、親しい間柄という前提で作りました。 自由にアレンジしてお使い下さい。 （ただし、メールはあくまでも略式ですので目上の人あてにはできるだけハガキや手紙で挨拶状を送るようにしてください。また、社外の相手に使う場合には相手との間柄を良く考えてご利用下さい。 文章が長くなり過ぎないように、適当な長さのところで改行を入れると読みやすくなります。 ●もし複数のメールアドレスをお持ちでしたら、以下のように使い分けます。 ・転勤後も、相手との関係を続けたい場合には個人用アドレスや転勤先での連絡先などを知らせます。 ・転勤にあたりお礼の言葉は伝えたいが、今後は特におつきあいを続ける必要はないという場合には職場のアドレスで送信します。 ・その他に、職場のアドレスで送り、転勤後の連絡先として個人用アドレスを明記するなどしても良いでしょう。 | |
| ▼例5-１．取引先に送る転勤の挨拶メールの例（社外あて） | |
| 件名 | 【見本商事（株）山田より】転勤のご挨拶 |
| 本文 | |
サンプル広告株式会社 営業部の皆様 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。 早速ではございますが、私こと この三月をもちまして、名古屋支店へと異動することになりました。 大阪支店在席中はひとかたならぬお世話になり、本当にありがとうございました。 この３年間いろいろなことがございましたが、こうして無事に任期を終えることができますのも、皆様のおかげと心より御礼申し上げます。 本来であれば、お伺いし直接ご挨拶をすべきところではございますが、急な 異動のためままならず、メールにて失礼を申し上げます。 なお、後任は佐藤が務めさせていただきます（佐藤は私と同期入社でございます）。来週、佐藤より改めてご連絡の上、ご挨拶に伺う予定でございます。 何卒倍旧のお引き立てのほど、宜しくお願い申し上げます。 貴社のご発展と皆様のご活躍をお祈り申し上げます。 今までお世話になり、本当にありがとうございました。 …………………………………… 見本商事（株）東京都渋谷区◯◯◯□−□−□ 営業部 山田次郎 tel.03-0000-0000 E-mail:**＠**.** （転居先はまだ未定ですがこのアドレスは３月以降も使えます） …………………………………… |
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（6）異動の挨拶状・転勤の挨拶状の返事・返信の文例 | |
|---|---|
| ・もとの職場でお世話になったという間柄なら、挨拶状を受け取ったらできるだけ一週間以内に返事を出なお、新任地において着任の挨拶状を受け取った場合には返事・返信は不要です。 ・挨拶状がハガキで届いたら、その返事をハガキで出しても失礼にはあたりません。 ［返事に盛り込む内容］ （1） 挨拶状を受け取ったことおよびお礼 （2） 自分も相手にお世話になったという感謝の気持ち （3） 相手に対する励まし・激励や健康を祈る言葉 | |
| ポイント | 例文 |
| ●挨拶状を受け取ったことおよびお礼 | 拝復 このたびはご丁寧なご挨拶状を頂き、有難うございました。 私の方こそ佐藤様にはいろいろとご指導を頂くばかりで、数え上げたらキリがございません。赴任される前にお目にかかってきちんとお礼を申し上げられなかったことが悔やまれてなりません。 もしまたこちらに来られる機会がございましたらぜひご一報下さい。 新任地におかれましても、お元気でますますご活躍されますよう心よりお祈り申し上げます。 本当にお世話になりました。 ありがとうございました。 敬具 令和◯◯年◯◯月◯◯日 サンプル物産横浜支店物流二課 〒郵便番号 横浜市港北区◯−◯−◯ 電話. ◯◯◯−◯◯◯−◯◯◯◯ 鈴木知尾太 |
| ●お世話になったお礼 | |
| ●相手に対する励まし・激励や健康を祈る言葉 | |