挨拶状の書き方

社名変更の挨拶状のページ。社名変更通知とは、取引先やお客様に社名が変わることを知らせる書面です。例えば企業のイメージ戦略による社名変更や、ある部門が分社独立するケースの他、例えば他社との合併や経営統合などで社名が変わることもあります。このページでは社名変更の挨拶状に使う挨拶文の文例や使いやすい書式をご紹介しています。
……このページの内容……
1. 社名変更の挨拶状(社名変更通知)とは?
2. 社名変更の挨拶状(社名変更通知)を出す時期
3. 社名変更の挨拶状(社名変更通知)を作ってみよう
4. 社名変更の挨拶状(社名変更通知)の書式(文例、例文、例、書式、雛形)
※参考…ビジネス年賀状の書き方と文例のページへ>>

■1.社名変更の挨拶状・社名変更通知とは?

・社名変更通知とは、取引先やお客様に社名が変わることを知らせる書面です。ビジネス文書として使用されるため、手書きではなく、パソコン、ワープロで作成した文書をFAXしたり、印刷した挨拶状を郵送で送付する場合がほとんどです。

・ここでご紹介する社名変更の挨拶状・社名変更通知には以下のバリエーションがあります。
(1)社名が変わる前に挨拶状を送る場合。
(2)社名が変わった後に挨拶状を送る場合。

■2.社名変更の挨拶状・社名変更通知を出す時期

・取引先の立場になれば、請求書、納品書といった伝票の住所や、商品の納品先住所など、すべてが変更になります。遅くとも1ケ月前には先方にお知らせするのがマナーです。

・お客様に対するお知らせは、郵送による通知の他に、ホームページの利用をおすすめします。

・社名変更後、すぐに年末年始を迎える場合には、挨拶状とは別 に年賀状などでも
「去る◯月◯日に社名を変更いたしました」等、ひとことコメントを添えて、
新社名への変更をフォローしておきましょう。

・社名変更の挨拶状を出した後も、しばらくは通知文書などにおいて、旧社名と新社名を併記し、「◯月◯日に社名変更しました。」といった挨拶文を添えておきます。ホームページなどでもフォローしましょう。
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■3.社名変更の挨拶状・社名変更通知書を作ってみよう
   (挨拶状の書き方、文例、例文、例、書式、雛形)

下記にご紹介するのは、社名変更の挨拶状・社名変更通知書の代表的な文例、例文です。
(1)社名が変わる前に挨拶状を送る場合
(2)社名が変わった後に挨拶状を送る場合

※できればABCの3種類をご用意されることをおすすめします。
  文面(挨拶文)は同一で構いません。
A 取引先に対する正式なご挨拶
… 封筒に入れた書面を郵送する…宛名は先方の社長宛。
B 取引先の実務担当者への通知
…FAXで送信したり、請求書に同封したりすることができるA4サイズ
    OA用紙に印刷したもの。
C 貴社のホームページ上でのご挨拶

■4.社名変更の挨拶状の書式・文例・雛形

(1)社名が変わる前に送る 社名変更の挨拶状・社名変更通知書
社名変更のお知らせ
拝啓 ※1
新緑の候 貴社におかれましてはますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。
さて、このたび弊社見本物産株式会社は◯◯月◯◯日より下記のとおり社名を変更することになりました。
今後とも一層のご支援を賜りますようお願い申し上げます。
まずは略儀ながら書中をもちましてご挨拶申し上げます。
敬具 
 平成◯◯年◯◯月◯◯日
新社名:サンプル商事株式会社
〒郵便番号  阿多羅志市阿多羅志町□−□−□
   電話. □□□−□□□−□□□□
    FAX. □□□−□□□−□□□□
見本物産株式会社
代表取締役 見本一太

社名変更の挨拶状・社名変更通知状の記載内容の説明

●頭語+結語、および時候の挨拶
・頭語と結語を入れます。
よく用いられる頭語と結語のペアは、「拝啓」+「敬具」です。

・時候の挨拶とは、季節を表わす言葉をさします。
ビジネス文書ですから、長い文章は必要ありません。
「◯◯の候」程度で良いでしょう。
時候の挨拶の一例
1月 ・厳寒の侯 ・初春の候
2月 ・余寒の侯
3月 ・早春の侯
4月 ・陽春の侯 ・桜花の候
5月 ・新緑の侯
6月 ・梅雨の侯
7月 ・盛夏の侯
8月 ・残暑の侯 ・立秋の候
9月 ・初秋の侯
10月 ・秋冷の侯 ・菊花の候
11月 ・晩秋の侯
12月 ・初冬の侯
●社名変更について
・上記の文例では新社名だけを別記していますが、新社名と旧社名の両方をわかりやすく記載しても良いでしょう。
・住所の変更を伴う場合や、組織の変更を伴う場合には、その旨を記載します 。
・組織変更がない場合に書き添える挨拶の例文
なお、社長以下、取締役の布陣に変更はございません。何卒。倍旧のご支援ご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。
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(2) 社名が変わった後で送る 社名変更の挨拶状・社名変更通知
社名変更のお知らせ
拝啓 ※1
初秋の候 貴社におかれましてはますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます
さて、このたび弊社は◯◯月◯◯日より下記のとおり社名を変更致しました。今後は全社員一丸となって社業の発展につくして参ります。何卒変わらぬご支援ご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。
まずは略儀ながら書中をもちましてご挨拶申し上げます。
敬具 
 平成◯◯年◯◯月◯◯日
新社名:サンプル商事株式会社
〒郵便番号 阿多羅志市阿多羅志町□−□−□
   電話. □□□−□□□−□□□□
    FAX. □□□−□□□−□□□□
サンプル商事株式会社
代表取締役  見本一太

●その他の参考文章

・この文1例はほんの一例です。必要でしたらご参考になさってください。
さて、このたび弊社は業務拡張を機に◯◯月◯◯日より下記のとおり社名を変更致しました。
つきましては創業以来のご愛顧に感謝申し上げますと共に、更なる発展をめざし、 全社員一丸となって努力する所存でございます。
なお、社長以下、取締役の布陣に変更はございません。何卒。倍旧のご支援ご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。
まずは略儀ながら書中をもちましてご挨拶申し上げます。
・このほかに、住所の変更を伴う場合や、組織の変更を伴う場合には、その旨を記載します 。

・組織変更がない場合に書き添える挨拶の例文
なお、社長以下、取締役の布陣に変更はございません。何卒。倍旧のご支援ご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。
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